20 tapaa käyttää Google-kalenteria maksimoimaan päiväsi vuonna 2021

Google-kalenteri voi muuttaa jopa järjestäytymättömän henkilön tehokkaimmaksi. Aikataulujen aikataulutuksesta ihmisten yhdistämiseen ympäri maailmaa tämä kalenteri ei vain muistuta sinua tänään. Voit ajoittaa etäkokouksia videolinkeillä, koordinoida useita kalentereita parhaan ajan löytämiseksi ja upottaa sen verkkosivustollesi, jotta asiakkaasi voivat varata aikaa kanssasi. Jos haluat oppia käyttämään Google-kalenteria parhaan hyödyn saamiseksi päivästäsi, tämän artikkelin vinkit antavat sinulle päivittäisen lisäparannuksen.

Lähetä sisältö

Mikä on Google-kalenteri?
- Google-kalenteriin kirjautuminen
Kuinka käyttää Google-kalenteria: 20 vinkkiä
Johtopäätös
Haluatko oppia lisää?

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Mikä on Google-kalenteri?

Google-kalenteri on Googlen luoma ajanhallinta- ja ajoitustyökalu. Sen avulla voit varata tapaamisia, järjestää päivittäiset tehtävät ja paljon muuta.

Ajanhallintatyökalu toimii parhaiten ihmisille, joiden on yksinkertaistettava ja suunniteltava kiireinen aikataulu. Voit ajoittaa Google Hangout -puhelut yhdellä napin painalluksella samalla, kun ajoitat etäkokousta.

OPTAD-3

Henkilökohtaista kalenteriani käytetään tällä hetkellä auttamaan minua koordinoimaan kokouksia myyjien kanssa ja korostamaan maksuaikatauluja tulevissa häissäni. Joten sitä voidaan ehdottomasti käyttää myös muiden kuin työhön liittyvien asioiden suunnitteluun.

mikä on ensimmäinen profiilikuva

Voit kirjoittaa joko 'mikä on minun Google-kalenterini' tai 'mikä on Google-kalenteri', jotta saat täydellisen kuvan tulevista tapahtumista. Tässä on kuvakaappaus miltä se näyttää:

Jos etsit kirjautumistasi Google-kalenteriin, Klikkaa tästä . Jos et pääse kirjautumaan sisään, sinun on ensin luotava Gmail-tili.

Jos olet jo kirjautunut Google-tiliisi, löydät kalenterin napsauttamalla selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa Sovellukset-kuvaketta:

Kuinka käyttää Google-kalenteria: 20 vinkkiä

Google-kalenterin synkronointi

Haluatko synkronoida kaikki kalenterit Google-kalenteriin? Näin voit nähdä kaikki tapahtumasi yhdessä kalenterissa, jotta saat selkeän kuvan aikataulustasi. Joten jos sinulla on sekä henkilökohtainen että työkalenteri, voit synkronoida nämä kaksi nähdäksesi kaikki yhden.

Avaa Google-kalenteri
Napsauta Asetukset-valikkoa ja sitten Asetukset
Vieritä kohtaan Tuo ja vie
Vie kalenteri
Siirry sitten pääkalenteriin
Napsauta Asetukset-valikkoa ja sitten Asetukset
Vieritä kohtaan Tuo ja vie
Ja tuo kalenteri

Kuinka katsella kollegojesi kalentereita

Jos työskentelet keskisuuressa tai suuressa yrityksessä, saatat tavata säännöllisesti useita eri ihmisiä. Joten on tärkeää, että voit tarkastella kollegojesi Google-kalenteria ja varata kokouksia kerralla, joka sopii kaikille asianosaisille.

kuinka jakaa viesti insta-tarinasi

Avaa Google-kalenteri
Kirjoita vasemmalle puolelle työtoverisi sähköpostiosoite Lisää kalenteri -kohtaan
Sinun on pyydettävä lupaa nähdäksesi heidän kalenterinsa. Kuitenkin, kun se on hyväksytty, voit tarkastella kollegojesi kalentereita

Luo Google Hangouts -linkki etäkokouksia varten

Kokousten aikatauluttaminen kalenterissasi on hengenpelastaja. Mutta tiesitkö, että voit helposti luoda Google Hangouts -linkin, jotta voit pitää virtuaalikokouksen? Lisäämällä Google Hangouts -linkin kokoukseen kutsuttu henkilö voi helposti löytää tapahtumalinkin kalenteristaan. Tämä säästää aikaa, joten sinun ei tarvitse lähettää videoneuvottelulinkkiä yksin. Jos haluat luoda Google Hangouts -linkin Google-kalenteriin, sinun on ensin:

Kirjaudu kalenteriisi
Luo tapahtuma ja napsauta Lisää vaihtoehtoja
Valitse Lisää neuvottelut -kohdasta Hangouts.
Täytä loput tapahtuman yksityiskohdista ja tallenna

Muuta Google-kalenterinäkymääsi - päivä, viikko, kuukausi, vuosi

Jos kalenterisi on täynnä tapahtumia, näkymän muuttaminen voi auttaa sinua saamaan paremman käsityksen varastosta. Jos olet kiireinen joka päivä, päivänäkymästä voi olla hyötyä, jotta voit keskittyä kaikkiin päivän kokouksiin. Kuitenkin, jos huomaat, että sinulla on vain tapahtuma silloin tällöin, kuukausinäkymä voi olla hyödyllinen. Voit muuttaa näkymääsi seuraavasti:

Avaa Google-kalenteri
Napsauta Asetukset-valikon vieressä olevaa avattavaa valikkoa (päivä, viikko, kuukausi jne.)
Valitse asetus, jossa haluat tarkastella kalenteriasi
Voit myös näyttää viikonloput vai ei

Aseta tapahtuman automaattiset muistutukset

Jos varaat tapahtuman kalenterikuukausina etukäteen, kannattaa ehkä asettaa muistutus ennen sen tapahtumista. Muistutuksesta voi olla hyötyä, jos joudut suorittamaan tehtävän ennen tapahtumaa. Voit asettaa tapahtuman automaattisen muistutuksen Google-kalenterissa seuraavasti:

Kirjaudu sisään
Napsauta ”Asetusvalikot” -vaihdetta ja sitten Asetukset
Vieritä alas kohtaan Kalentereiden asetukset ja napsauta kalenteriasi
Vieritä alas kohtaan Tapahtumailmoitukset
Valitse, kuinka paljon ilmoitusta tarvitset ennen tapahtumia: minuuttia, tuntia, päivää, viikkoa
Valitse, haluatko saada ilmoituksen vai sähköpostin
Napsauta Lisää ilmoitus

Vedä ja pudota useita päivätapahtumia

Suunnitteletko paeta toimistosta viikon pituiselle pakoilulle? Tai lähdetkö neljän päivän konferenssiin? Voit helposti vetää ja pudottaa tapahtuman päivämääriä ja luoda nopeasti kalenteritapahtuman, joka ajaa pois muutaman minuutin ajastasi.

Kirjaudu Google-kalenteriin
Liu'uta hiirellä tai kohdistimella päivämääriä, joille haluat lisätä tapahtuman
Esiin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit täyttää tapahtuman tiedot

Luo automaattisia tapahtumia Gmailissa

Oletko varannut lennon tulevaa lomaa varten? Ehkä päivällisvaraus töiden jälkeen kahdelle? Tai tuleva tapaaminen toimittajan kanssa erityistä tapahtumaa varten? Jos saat siitä sähköpostin Gmail-tilillesi, tapahtuma lisätään automaattisesti kalenteriisi. Joten vaikka tällä temppulla ei ole mitään tekemistä, kannattaa ehkä lähettää sähköpostit samalle tilille kuin päivittäinen kalenteri, jotta voit tarkastella kaikkia tulevia tapahtumia, jotka olet varannut sähköpostitse.

Facebook-tapahtumien lisääminen Google-kalenteriin

Tämä ajanhallintatyökalu ei aina ole tapahtumien ajoitus työhön - voit myös heittää joitain henkilökohtaisia tapahtumia. Ystävän syntymäpäivän viettämisestä juhlavuoden muistamiseen voit lisätä Facebook-tapahtumasi Google-kalenteriin. Näin voit tehdä sen:

kuinka perustaa ryhmä Facebookiin

Siirry Facebookissa omaan Tapahtumat sivu
Oikeassa alakulmassa näet Tulevat tapahtumat ja Syntymäpäivät-linkin
Napsauta tuotavaa, jolloin tiedosto ladataan
Siirry Google-kalenterissa kalenteriin ja napsauta Asetukset ja jakaminen
Vedä ja pudota 'Tuo ja vie' -kohdassa tiedosto ja napsauta 'Tuo'

Lähetä päivittäinen asialista sinulle sähköpostitse

Jos olet sellainen henkilö, jolla on aina kiireinen päivä edessään, saatat haluta saada päivittäisen esityslistan päiväsi tehtäviin ja tapahtumiin. Jos haluat, että Google-kalenteri lähettää päivittäisen asialistasi sähköpostitse, tee tämä:

Avaa Google-kalenteri
Napsauta Asetukset-valikkoa ja sitten Asetukset
Napsauta kalenteriasi kohdassa Kalentereiden asetukset
Vieritä seuraavaksi kohtaan Yleiset ilmoitukset
Valitse Päivittäinen esityslista -kohdasta Sähköposti
Sähköpostit lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, jossa kalenterisi on päällä

Lisää uskonnollisia tai kansallisia vapaapäiviä Google-kalenteriin

Vaikka saatat löytää kristillisiä vapaapäiviä, kun alat käyttää Google-kalenteria, voit itse muuttaa kalenterisi vapaapäiviä uskontosi perusteella. Voit myös lisätä jokaisen uskonnon juhlapäivät, jotta voit majoittaa työntekijöitä tai luoda erityisiä myynninedistämistoimet asiakkaillesi. Voit myös lisätä tiettyjen maiden juhlapäivät. Näin voit tehdä sen:

parhaat kansikuvat fb: lle

Kirjaudu Google-kalenteriin
Napsauta Omat kalenterit -kohdassa kolmea pistettä kalenterisi vieressä (sinun on vietävä hiiri sen päälle nähdäksesi kalenterin)
Napsauta sitten Asetukset ja jakaminen
Valitse Lisää kalenteri -kohdasta Selaa kiinnostavia kalentereita
Napsauta sen uskonnon ruutua, jonka haluat lisätä kalenteriin
Voit myös halutessasi esikatsella lomat sen sijaan

Näytä maailman kello

Jos olet yrittäjä tai digitaalinen nomadi joka matkustaa säännöllisesti ulkomaille, kannattaa ehkä lisätä maailmankello Google-kalenteriin. Maailmankellon hämmästyttävä asia on, että sen avulla voit suunnitella tapahtumia eri aikavyöhykkeille samalla, kun muut sallivat sen katsella omalla aikavyöhykkeellään. Se on myös melko helppo:

Kirjaudu kalenteriisi
Napsauta Asetukset-valikossa Asetukset
Vieritä kohtaan Maailmankello
Valitse Näytä maailmankello -valintaruutu

Lisää Tehtävät Google-kalenteriin

Jos rakastat luoda tehtäväluetteloita projektiesi seuraamiseksi, rakastat tätä ominaisuutta. Googlen avulla voit sisällyttää päivittäiset tehtävät kalenteriin, jotta pysyt ajan tasalla kaikista projekteistasi. Nämä kaksi ominaisuutta yhdessä auttavat sinua hallitsemaan paremmin aikaa ja päivittäistä rutiinia. Näin lisäät tehtäviä Google-kalenteriin:

Avaa Google-kalenteri
Valitse oikeasta reunasta Tehtävät
Napsauta sitten 'Aloita' -painiketta
Napsauta Lisää tehtävä
Kirjoita sitten tehtäväsi ruutuun
Kynäkuvakkeen alla voit lisätä eräpäiviä ja alitehtäviä yksittäisille projekteille

Upota kalenteri verkkosivustollesi

Jos haluat lisätä yrityksesi asiakkaiden määrää, upottamalla kalenteri verkkosivustollesi potentiaaliset asiakkaat voivat suunnitella kokouksia kanssasi. Tämä on ihanteellinen kiireiset yrittäjät joilla ei ole aikaa suunnitella tapaamisia manuaalisesti. Näin upotat kalenterisi verkkosivustoosi:

Napsauta Google-kalenterissa Gearin alla olevaa Asetukset-painiketta
Vieritä vasemmalla puolella kohtaan ”Kalentereiden asetukset” ja valitse upotettava kalenteri
Vieritä alas kohtaan Integroi kalenteri
Kopioi koodi kohtaan Upota koodi
Liitä koodi verkkosivustosi sivulle tai osioon, jonka haluat näkyvän
Älä unohda tallentaa verkkosivua

Aseta työajat Google-kalenterissa

Joidenkin yrittäjien verkkosivustoille on upotettu julkisia kalentereita, joiden avulla kuka tahansa voi pelata kokouksessa milloin tahansa. Onneksi voit asettaa työajan niin, että sinulla ei ole kokouksia hämäränä kellonaikana. Näin määrität työajan Google-kalenterissa:

Napsauta kalenterissasi rataskuvaketta 'Asetukset-valikko'
Vieritä alas kohtaan 'Työajat'
Napsauta työpäivää (viikkoja)
Aseta työaika kullekin työpäivälle

Piilota vieraskirjasi Google-kalenterissa

Jos isännät luottamuksellista kokousta, voit piilottaa vierasluettelosi Google-kalenterissa. Tätä varten sinun on ensin:

Kirjaudu kalenteriisi
Luo tapahtuma
Oikean reunan Vieraat voivat: -kohdassa poista valinta kohdasta Näytä vierasluettelo

Jos etsit parasta aikaa tapaamiseen jonkun kanssa, voit jakaa Google-kalenterisi. Kuinka jaat kalenterisi? Toimi seuraavasti:

aasialainen koko m meille koko

Avaa Google-kalenteri tietokoneeltasi (ei sovellusta)
Valitse Omat kalenterit -kohdasta kalenteri, jonka haluat jakaa, ja napsauta kolmea pistettä
Napsauta sitten Asetukset ja jakaminen
Kohdassa Käyttöoikeudet voit joko tehdä kalenteristasi julkisen tai lähettää jollekulle jaettavan linkin kalenteriin
Jos haluat lähettää sen vain tietylle henkilölle, löydät alla Tietyt yksilöt -kohdan, johon voit lisätä henkilön sähköpostiosoitteen.

Lisää liitteitä Google-kalenteriin

Oletko kyllästynyt lähettämään sähköpostia kokouksen esityslistalta tai tärkeää asiakirjaa ennen kokousta? Voit lisätä liitteitä, jotta ihmiset voivat katsella niitä suoraan Google-kalenterikutsussa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.

Näin tiedät varmasti, että jokaisella kokoukseen kutsutulla on asiakirja, jonka he voivat tarkastella milloin tahansa ennen kokousta. Voit määrittää sen seuraavasti:

Avaa ajanhallintatyökalu
Napsauta päivää, jolle haluat luoda tapahtuman
Napsauta paperiliittimen kuvaketta lisätäksesi liitteesi
Jos liite on Google Drivessa, voit etsiä sitä hakukentästä
Muussa tapauksessa napsauta Lähetä lisätäksesi tiedoston tietokoneeltasi

Google-kalenterin ilmoitukset: Ota ilmoitukset käyttöön, muuta tai poista ne käytöstä

Google-kalenterin ilmoitusten osalta voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Pois, Työpöytäilmoitukset ja Hälytykset. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia kohdassa Asetukset> Tapahtuma-asetukset> Ilmoitukset.

Pois: Sammuttaa kaikki ilmoitukset
Työpöytäilmoitukset: lähettää ilmoituksia Chrome- tai Mac OS -selaimellesi ennen kokousta
Hälytykset: lähettää ilmoituksia selaimeen, jossa kalenteri on auki

Google-kalenterin Chrome-laajennus

Google-kalenterin Chrome-laajennus voidaan lisätä selaimeesi, jotta voit tarkastella kalenteriasi nopeasti, lisätä tapahtumia selatessasi tapahtumasivua verkkosivustolla ja paljon muuta.

Google-kalenteri Manas tungare
Google Tasks, kirjoittanut Manas tungare
Checker Plus Google-kalenterille mennessä Jason Savard
Toggl-painike Toggl
Google-kalenteriryhmät Ensimmäinen henkilö
TeamCal Google-kalenterille TeamCal-sovellus
Google-kalenteri plus kirjoittanut GCal-työkalupakki
Google-kalenterin tunnisteet kirjoittanut Soimon

Kuinka synkronoida Google-kalenteri iPhonen kanssa

Haluatko synkronoida Google-kalenterisi iPhonen kanssa? Toimi seuraavasti iPhonessa:

Avaa Asetukset
Napsauta Tilit ja salasanat
Valitse Lisää tili: Google
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava
Kirjoita salasanasi ja napsauta Seuraava
Synkronoi kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja sähköpostit
IPhone-kalenterisi näyttää nyt kaikki tapahtumasi

Johtopäätös

Google-kalenterin käytön oppiminen voi auttaa hallitsemaan paremmin aikaa, prosesseja ja työmäärää. Syntymäpäivien muistamisesta kansainvälisten kokousten aikatauluihin huomaat, että se auttaa sinua parantamaan ajanhallintaa ja aikatauluja paremmin kuin muut markkinoilla olevat kalenterit. Erityisesti paperityyppi. Joten jos haluat luoda tehokkaamman tiimin tai päivittäisen rutiinin, Google-kalenterista voi tulla oma pieni henkilökohtainen avustajasi.