Opas virtuaaliassistenttien palkkaamiseen ja parhaita tapoja käyttää niitä tuottavuuden lisäämiseksi

Olen pystynyt luomaan kuusinumeroisen yrityksen kotoa muutamassa vuodessa solopreeni , ”Kaiken hallitseminen yksin…

Toisin sanoen virtuaalisten avustajien (VA) avulla.

20 vuotta sitten tämä malli oli periaatteessa mahdoton. Yrittäjät käyttivät edelleen perinteistä liiketoimintamallia yrityksen rakentamiseen, palkkasivat täyden henkilöstön etuuksineen, vuokrasivat toimistotilaa ja harjoittivat liiketoimintaansa kuten useimmat muutkin yritykset.

kuinka paljon mainos facebookissa maksaa

Kynnyksellä keikatalous , jonka avulla yrittäjät voivat tilapäisesti palkata pienen tiimin hoitamaan tiettyjä tehtäviä, et todellakaan tarvitse perinteistä liiketoimintakehystä markkinointi , suunnittelu- ja kirjanpito-osastot. Voit vain palkata virtuaalisia avustajia ja freelancereita paljon pienemmällä rahalla, jolloin työ tehdään ennätysajassa erittäin edullisesti.

Jos olet joskus harkinnut VA: n palkkaamista missä tahansa tehtävässäsi, tämä opas auttaa sinua päättämään, mikä virtuaaliassistentti sopii sinulle, ja antaa sinulle ideoita siitä, kuinka VA: t voivat lisätä merkittävästi tuottavuuttasi.

OPTAD-3

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Mitä virtuaaliassistentit tekevät? Paljonko ne maksavat?

Virtuaaliassistentit voivat tehdä ... käytännössä mitä tahansa yrityksellesi.

Olen palkannut VA: t käsittelemään kaikenlaisia outoja töitä, tehtäviä ja projekteja minulle. Esimerkiksi:

Maksoin VA: lle 50 dollaria tutkimaan alani 50 suosituinta podcastia ja kerännyt yhteystietoja / sosiaalisen median tietoja minulle, jotta voisin aloittaa podcastien asettamisen haastateltavaksi.
Maksoin VA: lle 80 dollaria hoitamaan kaikki suunnittelu- ja graafiset työt verkkokurssit - PDF-tiedostojen luominen, logojen suunnittelu, taulukkomallien luominen jne.
Maksoin VA: lle noin 120 dollaria käsittelemään kaiken teknisen työn, joka julkaisi e-kirjani - sisällön muokkaamisen, kirjan alustamisen Kindleen ja kaiken lataamisen Amazoniin.

Tässä on pieni kuvakaappaus joistakin VA-tilauksistani kuluneesta vuodesta:

Käytän samaa VA: ta useissa projekteissa, ja olen palkannut VA: ta kertaluonteisiin projekteihin.

Jos tarkastelet kustannuksia (kuvakaappauksen oikealla puolella), näet kuinka halvat nämä tehtävät sinulle maksavat, ja ne suoritetaan muutamassa päivässä.

Tämä on totta delegointi, ja se on auttanut minua luomaan unelmaliiketoimintani, joka toimii kokonaan itselleni kotoa. Toki, voisin palkata kokopäiväisen avustajan, tarjota etuja, vuokrata toimistotilaa ja luoda laajan yritysrakenteen työntekijöilleni ...

Tai voisin toisinaan maksaa jollekin sata taalaa huolehtiakseen tietyistä tehtävistä minulle.

Monet kollegoistani käyttävät VA: ta paljon laajemmalla kapasiteetilla, ja on erittäin arvokasta, että VA: si tekee suurimman osan työstäsi puolestasi.

Esimerkiksi kollegani on maksanut samalle VA: lle noin 500 dollaria viikossa nyt kuluneen vuoden ajan tehdäkseen noin 20 tuntia viikkotyötä. 2000 dollaria kuukaudessa avustajalle saattaa kuulostaa sinulle todella kalliilta, mutta kun asetat hinnan aikaasi, näet nopeasti, kuinka kallista on tehdä kaikki itse.

Jos VA huolehtii hienosta, tylsästä tavarasta, joka vie sinut pois tärkeimmästä työstäsi, voit kasvattaa yritystäsi nopeasti, lisää tuottavuutta uskomattomalla nopeudella.

Ajattele sitä tällä tavalla. Laskutan noin 300 dollaria tunnissa valmennustunnista. Jos vietän kolme tuntia Canvalla tai PowerPointilla suunnitellessani dioja, käytin noin 900 dollaria ajastani (mikä on kallista), kun olisin voinut maksaa jollekin 50 dollaria tai vähemmän hoitamaan sitä paljon nopeammin kuin pystyin.

Aikasi on todella kallista, eikä sinulla ole varaa tuhlata sitä tekemällä vähäisiä tehtäviä, jotka kestävät koko päivän, kun voisit palkata jonkun muun halvan tekemään työn puolestasi.

Tämä on myös tärkeä ajattelutavan muutos, joka kääntyy 'rahan säästämisestä jokaiseen hintaan' todelliseen sijoittamiseen itseesi ja yritykseesi.

Jos vuokraat VA: n, kerrot maailmalle (ja itsellesi), että aikaasi on hintalappu, etkä halua enää tuhlata aikaa. Maailman eniten menestyviä yrittäjiä sijoittavat aina voittonsa takaisin liiketoimintaansa, delegoimalla niin paljon kuin mahdollista, jotta he voivat keskittyä todelliseen työhön.

Sieltä VA: t tulevat. Kun aloitat VA: n tehokkaan käytön, näet nopeasti, kuinka paljon aikaa ja rahaa voit säästää vain vähän rahaa.

Kuinka voin käyttää virtuaalisia avustajia tuottavuuteni lisäämiseksi?

Jokin aika sitten hyväksyin sokeasti freelance-kirjoitustyön, joka näytti aluksi mielenkiintoiselta, mutta siirtyi nopeasti kahden viikon matalapalkkaiseen, arkiseen ja uupuvaan työhön.

Minut palkattiin auttamaan kirjoittamaan pari lukua yliopiston oppikirjaan, mikä tuntui minulle melko helpolta. 40 dollaria / tunti, otin noin 20 tuntia työtä.

Mutta tajusin pian, että työ ei oikeastaan ollut sisällön kirjoittamista, vaan paljon tutkimusta ennen kuin pystyin kirjoittamaan mitään.

Minä vihaa tutkimalla. Väsyn 15 minuutin kuluttua. Se tyhjenee, ja aloin vetää jalkojani, lykkään kaikkea muuta työtä, koska olen jumissa lyömällä läpi tunteja tehtäviä, joita vihaan. Se on kuin vedä hampaita minulle.

Nämä ovat tarkkoja tehtäviä, jotka haluat palkata VA: t käsittelemään. Jos voit palkata jonkun muun huolehtimaan aktiviteeteista, joista et pidä eniten, kasvatat dramaattisesti tuottavuuttasi ja siten ansaitset mahdollisuuksia.

Totta, lähetät rahaa lompakostasi. Mutta teet sen, jotta voit ansaita viisi, jopa kymmenen kertaa enemmän rahaa saamasi ajan myötä.

Minulla on kollega, joka maksaa hänelle VA: n kaivokselle LinkedInin kautta ja löytää mahdolliset mahdollisuudet myyntipuheluihin. Kun hänen VA: nsa on valmis luettelon laatimisessa, kollegani viettää ajastaan todellinen työtä, työtä, jonka vain hän voi tehdä - soittaa liideille ja tehdä myynti.

Joku muu tuntemani käyttää VA: ta tavoittamaan potentiaalisia verkkoyhteyksiä, asettamaan kokouksia ja puheluita. Kollega käyttää VA: ta kaikkien asiakkaiden ongelmien ja ongelmien käsittelemiseen, joten hänellä on eniten aikaa luoda ja auttaa ihmisiä, ei tuhansien asiakkaiden pienten vikojen käsittelemiseksi.

Jos haluat olla maailmanluokan yrittäjä, sinun on aloitettava muutaman tehtävän siirtäminen välittömästi . Sinun on aloitettava muutama erityinen tehtävä aloittaaksesi delegoiminen. Kuinka paljon maksaisi VA: n palkkaaminen tähän?

Mitä voisit tehdä ylimääräisellä viikoittain?

Miksi et ole vielä palkannut ulkopuolista apua? Se on ylpeyttä, pelkoa tai vain tiedon puutetta?

VA: t ovat yksi parhaista investoinneista, joita voit tehdä yrityksellesi - ja itsellesi. Ne vievät yrityksesi pahimmat osat ja antavat sinulle lukemattomia tunteja aikaa luoda, tehdä taidetta ja levittää viestiäsi.

Tiivistettynä

Kuten Seth Godin selitti VA: n Ikaruksen petos:

'Jos työskentelet yksin ... huomaat, että sinulla on mahdollisuus palkata versio itsestäsi.

Pelottava asia tässä on, että sinun on löydettävä jotain tekemistä, koska et voi tehdä sitä, mitä käytit aiemmin (palkasit vain jonkun tekemään niin). Olisit koukussa paitsi löytääksesi jotain tekemistä, mutta tekisit sen niin hyvin, että se olisi enemmän kuin maksanut henkilölle, jonka olet juuri palkannut tekemään vanhan työn. Sinun pitäisi tehdä enemmän taidetta. '

VA: n palkkaaminen voi olla pelottavaa. Sinun on tarjottava heille todellista työtä, ja sinun on hallittava heitä tavalla, jolla on todella sen arvoista maksaa heille.

Mutta mikä tärkeintä, sinun on pakko päättää mitä sinä pitäisi työskennellä, ja sinulla on paljon enemmän aikaa tehdä tärkeä työ.

Tämä on erinomainen päätös yrityksellesi, kun se pakottaa sinut nousemaan tasolle ja saamaan selvää siitä, mitä sinun on tehtävä ja mitä on delegoitava.

Aloita pienestä. Maksa ensimmäinen VA 20 dollaria loppuun pieni projekti. Tunne kuinka hienoa on sijoittaa yritykseesi, ja nauti kaikesta ylimääräisestä vapaa-ajastasi. Nauti stressin puutteesta yrittäessäsi selvittää kaiken itse.

Kun päätät sijoittaa itseesi ja yritykseesi, yrityksesi kasvaa. Virtuaaliassistentin palkkaaminen on yksi helpoimmista, halvimmista ja parhaista investoinneista, joita yrityksellesi voi koskaan tehdä.