Artikla

Verkkoseminaarin luominen 10 helpossa vaiheessa

Jos mietit verkkoseminaarin luomista, on todennäköistä, että olet jo perehtynyt sen suhdetta rakentaviin ominaisuuksiin.





Mutta jos et ole täysin tuttu, tutustutaan 30 sekunnin esittelyyn.

Verkkoseminaari on interaktiivinen online-seminaari, jonka avulla voit esiintyä käytännössä kenellekään maailmassa.





Voit kutsua ihmisiä reaaliajassa, nauhoittaa esityksen ja lähettää uusintatoiston niille, jotka rekisteröityivät, mutta eivät päässeet livetapahtumaan.

Sillä välin saat kerätä osallistujatietoja, joita voit käyttää henkilökohtaisen yhteydenpidon toteuttamiseen.


OPTAD-3

Lisäksi voit integroida Q & A-istunnon verkkoseminaariin, jotta voit vastata suoraan yleisöösi mahdollisesti liittyviin kysymyksiin.

Joten miten luodaan webinaari? Noudata näitä kymmenen vaihetta oppiaksesi verkkoseminaarin perustamisesta ja yleisön sitouttamisesta jo tänään.

kuinka luoda webinaari

Lähetä sisältö

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Verkkoseminaari-esityksen luominen

1. Valitse tietty aihe

Verkkoseminaarisi voi olla mistä tahansa, mutta tee siitä yksi erityinen asiaankuuluva asia, jonka yleisösi pitää hyödyllisenä.

Jos esimerkiksi kohdistat verkkokaupan markkinoinnista kiinnostuneille ihmisille, voit isännöidä verkkoseminaaria SEO erityisesti.

Kokeile jotakin seuraavista tavoista selvittääksesi, mikä todennäköisesti vaikuttaa yleisöösi:

  • Analysoi sosiaalisen median sivusi. Etsi eniten jaettuja viestejä ja kuvia. Nämä johtavat sinut sisältöön, joka voisi muuntua hienosti webinaariksi.
  • Tarkista usein kysytyt kysymykset. Kysyvätkö asiakkaasi ja potentiaaliset asiakkaasi aina samoja kysymyksiä? Määritä mahdolliset puutteet tiedoissa, jotka saatat pystyä korjaamaan.
  • Tutki asiakkaiden kyselyitä: Käytä työkalua, kuten VastaaJulkinen saadaksesi selville, mitä ihmiset kysyvät. Selaa tuloksia ja valitse kysymykset, joihin voisit vastata webinaarin kautta.

verkkoseminaaritutkimus julkisesti

Kun sinulla on käsitys yleisön kiinnostuksen kohteista, olet valmis viimeistelemään webinaarin aiheen. Asiantuntemus on tässä erittäin tärkeää, joten muista valita jotain, joka sopii kykyihisi ja taitoihisi.

2. Valitse verkkoseminaarin muoto

Paras tapa esitellä aihe voi auttaa sinua rakentamaan verkkoseminaarin tehokkaammin. Tämä tulee valitsemaan muoto, joka täydentää persoonallisuuttasi ja tavoitteitasi. Tässä on joitain suosittuja muotoja:

Esitys

Tämä on yksi käytetyimmistä verkkoseminaarimuodoista.

Esitysverkkoseminaareihin kuuluu yksi esittäjä, joka toimittaa PowerPoint-esityksen taustalla olevan äänen tai videon kanssa.

Voit valita tämän muodon, jos kohdistat pienelle yleisölle.

Pro-vinkki : Lisää kyselyjä ja kysymyksiä ja vastauksia luodaksesi visuaalisesti upeamman webinaarin ja pidä yleisösi kiinnostuneina.

verkkoseminaarimuodossa

Haastatella

Toinen vaihtoehto on kutsua oman alasi asiantuntija keskustelemaan tietystä aiheesta ja vastaamaan osallistujien kysymyksiin.

Tämä voi olla ajattelija, asiantunteva ammattilainen tai a mikro-vaikutus omalla alallasi.

Saadaksesi kaiken irti tästä verkkoseminaarimuodosta, anna asiantuntijallesi luettelo kysymyksistä etukäteen ja pyydä häntä valmistelemaan vastaukset etukäteen.

Tuote

Tuoteseminaarien avulla voit osoittaa, kuinka tuotetta tai palvelua käytetään tehokkaasti.

Voit näyttää osallistujille, kuinka tuotetta käytetään fyysisesti kamerassa tai esimerkiksi työkalujen avulla näytön jakaminen jos siihen liittyy ohjelmisto.

Jos joku ihmettelee edelleen tuotteen tiettyä ominaisuutta, hänellä on vastauksensa, minkä jälkeen hän voi päättää ostaa.

tuotedemo-verkkoseminaari

3. Valitse verkkoseminaarityökalu

Verkkoseminaarin isännöimiseksi voi käyttää monia maksettuja ja ilmaisia ​​verkkoseminaarityökaluja.

Esimerkiksi VerkkoseminaariJam ja GoToWebinar jos etsit vakiintunutta alustaa.

minkä kokoinen on facebook-ryhmän kansikuva

Sinulla on myös YouTube Live , jonka avulla voit isännöidä webinaareja ilmaiseksi.

Sitten on suoratoistoalustat joiden avulla voit toimittaa monenlaisia ​​verkkoseminaareja.

Kun valitset vaihtoehtojen välillä, ota huomioon tarpeesi. Kuinka monta osallistujaa odotat? Tarvitsetko tallennustoimintoa? Mikä on budjettisi? Ja voitko tehdä ilman räätälöintiä ja brändäystä?

Näiden kysymysten perusteella valitse itsellesi järkevä verkkoseminaariohjelmisto ja aloita sen käyttö.

Pro-vinkki : Käytä ilmaista työkalua ensimmäisen webinaarin nauhoittamiseen. Näin tekeminen auttaa sinua tuntemaan, kuinka webinaarit käytännössä toimivat ja mitä lisätoimintoja saatat tarvita osallistujakokemuksen parantamiseksi.

4. Luo rekisteröintisivu

Kun olet valinnut käyttöympäristön, voit määrittää webinaarin rekisteröintisivusi. Tämä on lähinnä aloitussivu, joka kannustaa ihmisiä kirjautumaan.

Kirjoita ensin muutama viite, joka korostaa webinaarin asialistaa. Seuraavaksi mainitse isäntien tausta ja heidän saavutuksensa ammattitaidossa. Laita sitten rekisteröintilomake, johon osallistujat jättävät yhteystietonsa ja sulkevat sen selkeällä toimintakehotuksella.

Jos käytät maksettua verkkoseminaarityökalua, sinun pitäisi nähdä vaihtoehto rekisteröintisivun luomiseksi. Mutta jos et tai jos käytät ilmaista työkalua verkkoseminaarien isännöintiin, harkitse aloitussivun luojan kaltaista Leadpages .

Leadpagesissa on valmiita webinaaritemalleja, joista voit valita. Valitse haluamasi malli ja muokkaa sitä sitten vedä ja pudota -työkalulla.

leadpages-verkkoseminaarirekisteröinti

Toinen työkalu, josta pidän, on JotForm . Sitä voi käyttää enintään viiteen rekisteröintilomakkeeseen ja jopa sata rekisteröintiä varten. Jos järjestät webinaarin pienelle yleisölle, tämä voi olla täydellinen vaihtoehto sinulle.

Mutta riippumatta siitä, käytätkö Leadpagesia tai JotFormia, sinun pitäisi pystyä integroimaan ne webinaarisovellukseesi.

Tärkeä: Älä unohda mainita webinaarin päivämäärää ja kellonaikaa rekisteröintisivulla. Jos kohdistat työskenteleville ammattilaisille, saattaa olla parasta valita ilta- tai viikonloppupeli. Muista mainita aikavyöhyke, jos odotat osallistujia ympäri maailmaa.

5. Lajittele tila ja varusteet

On parasta tallentaa webinaari hiljaisessa huoneessa, koska siinä ei todennäköisesti ole ulkopuolisia ääniä ja häiriöitä.

Keskustele ennen nauhoitusta perheenjäsenillesi ja selitä, että sinulla on töitä etkä halua häiritä sinua seuraavien tuntien ajan.

Laita puhelimesi, tablet-laitteesi ja muut laitteesi myös hiljaa. Et halua ilmoitusten häiritsevän, kun olet alueella.

Oikeiden laitteiden saaminen on toinen tärkeä edellytys webinaarien järjestämiselle. Vaikka sinun ei tarvitse sijoittaa paljon vaihteita, varmista, että sinulla on pääsy seuraaviin:

  • Kamera: Sinun ei tarvitse hypätä suoraan ostamaan ulkoista HD-verkkokameraa webinaariin. Testaa ensin sisäänrakennettu tietokoneesi kamera (valaistussa ympäristössä). Voit myös testata älypuhelimesi kameran webinaaritallennusta varten.
  • Mikrofoni: Toisin kuin kamera, en luota sisäänrakennettujen tietokonemikrofonien laatuun. Siksi suosittelen sijoittamista ulkoiseen yksikköön. Blue Yeti ja Samson ovat kaksi hyvää mikrofonia webinaarien isännöimiseksi. Ne on myös helppo asentaa, koska niiden liittämiseen kannettavaan tietokoneeseen tarvitaan vain USB-kaapeli.

Kun suunnittelet verkkoseminaarin tarkistusluetteloa, muista lisätä nämä olennaiset osat laitteisto-osioon.

webinaaritarvikkeet

6. Tuota sisältöäsi

Tässä kaikki kova työsi loistaa.

Kuten aiemmin keskustelimme, verkkoseminaarisi voi olla monessa muodossa, kuten diakansi, video tuotteestasi tai video haastattelemalla vieras.

Formaatista riippumatta on yksi kultainen sääntö webinaarin isännöimisestä, joka saavuttaa tavoitteesi: sen on oltava kiinnostava. Toinen tapa ajatella tätä on, että se ei voi olla tylsää!

Pue siis luovuushattu. Kuinka voit tehdä jotain erityistä, joka pitää ihmiset kiinnostuneina ja kirjautuneina koko webinaariin?

Älä pelkää rikkoa odotuksia. Nyt on aika erottua.

Vaikka verkkoseminaari pysyisi kesällä, sisältöäsi varten on pidettävä mielessä joitakin verkkoseminaarin parhaita käytäntöjä:

  • Jos sinulla on resursseja, luo kauniita mukautettuja visualisointeja tuotemerkkisi ja tehtävänne erottamiseksi.
  • Pidä diat lyhyinä ja suloisin, yksi pääidea diaa kohden.
  • Keskity visuaaliin sanojen yli. Sisällytä videoita, GIF-tiedostoja ja animaatioita mahdollisuuksien mukaan - vain ravistelemaan asioita ja pitämään ihmisten huomio.
  • Älä kirjoita jättimäisiä tekstilohkoja. Kirjoita sen sijaan muutama avainsana, jota osallistujat voivat seurata, ja kirjoita ne sitten suullisesti.
  • Pop kyselyssä esityksen keskellä. Tämä on toinen tekniikka rakenteen ja virtauksen ravistamiseksi varmistaen, että yleisösi on sitoutunut.
  • Keskimääräinen webinaari on 45-60 minuuttia pitkä. Suosittelen, että pysyt tässä aikataulussa, varsinkin jos haluat lisätä sitoutumismahdollisuuksia, kuten kysely ja kysymysistunto.

Pro-tyyppi: Suosittelen käyttöä Canva suunnitella diojasi. Canva tarjoaa ilmaisen suunnitelman, kun opit upeiden verkkoseminaariesitysten tekemisen köydet. Siinä on myös paljon esitysmallit mistä valita.

Canva-webinaarin diat

7. Lähetä kutsut

Sinulla ei ole verkkoseminaarin osallistujia, jos kukaan ei tiedä siitä, eikö?

Lähetä sähköposti markkinointiluettelollesi ja kerro heille siitä.

Kun kirjoitat tätä sähköpostia, keskity etuihin. Mitä hyötyä heille on? Miksi heidän pitäisi osallistua? Miksi heidän pitäisi edes välittää?

Yleisesti ottaen etujen näyttäminen yleisöllesi on paljon tehokkaampaa kuin vain verkkoseminaarin yksityiskohtien tylsistäminen.

kuinka käyttää facebook-pika-artikkeleita

Mutta tietysti sinun on annettava heille tärkeimmät tiedot, kuten otsikko, katettava sisältö sekä päivämäärä ja kellonaika. Lisää selkeä toimintakehotus (CTA) -painike, joka vie ne suoraan omaan aloitussivu jotta he voivat rekisteröityä.

Tässä on lyhyt ja suloinen esimerkki Asana-projektinhallinta-alustalta:

Asana-verkkoseminaari

Lähde

8. Mainosta verkkoseminaaria sähköpostilistasi ulkopuolella

Jos sinulla ei ole laajaa sähköpostiluetteloa (ja vaikka sinulla onkin!), Paras tapa saada lisää osallistujia on mainostaa pikku sydäntäsi.

Aivan kuten mikä tahansa tapahtuma tai myynti, siellä on paljon digitaalinen markkinointi tekniikoita, joita voit käyttää kiinnostuksen herättämiseen verkkoseminaariin.

Käytään läpi joitain vaihtoehtoja.

Omat sosiaalisen median kanavat.

miten tehdä sosiaalisen median tarkastus

Julkaise verkkoseminaariin johtaneissa 1-2 viikossa säännöllisesti sosiaalisen median kanavillasi, kuten Facebook, Twitter, Instagram ja LinkedIn.

Canvan avulla voit luoda mainoskuvia sekä tallentaa itsesi puhumaan webinaarista.

Lähde

Toinen vaihtoehto on luoda tapahtumasivu sellaisille alustoille kuin Facebook ja LinkedIn, joiden avulla voit kutsua seuraajat suoraan ja johtaa heidät aloitussivulle rekisteröitymään.

Älä unohda luoda erityistä Hashtag verkkoseminaarillesi ja tee joitain tutkimuksia muista suosituista hashtageista, jotka voivat tuottaa ylimääräistä huomiota.

Maksetut kampanjat ja mainokset.

Jos pystyt vauhdittamaan ylimääräistä investointia, maksetut mainokset auttavat sinua tavoittamaan suuremman yleisön kuin orgaaniset kanavasi.

Voit näyttää mainoksia alustoilla, kuten Facebook, Instagram, LinkedIn ja Google.

Toinen vaihtoehto on vaikuttajamarkkinointi, jossa maksat alasi vaikuttajille webinaarin mainostamiseksi ja pyydät heidän omaa yleisöään rekisteröitymään.

Jos et ole varma, kuinka suorittaa maksullisia kampanjoita, tutustu näihin hyödyllisiin resursseihin:

9. Suorita koeajo

Kriittinen paras verkkoseminaarin käytäntö on, ettei koskaan - ja tarkoitan * ei koskaan * - ohita testiajoasi.

Vaikka voi tuntua siltä, ​​että sinulla on käsitys kaikesta, olen aina ollut kunnioituksessa siitä, mikä voi mennä pieleen parhaasta suunnittelusta huolimatta.

Kun teet testiajon, tee se mahdollisimman lähelle todellista asiaa. Jos aiot olla vieras, pyydä heitä liittymään sinut läpi esitys, haastattelu tai esittely.

Käytä samaa tekniikkaa kuin myös esitysmateriaalisi viimeistelty versio.

Tämä on myös loistava tilaisuus silittää pienemmät yksityiskohdat, jotka saatat olla menettänyt tähän asti. Esimerkiksi kuinka siirryt kahden puhujan tai kahden aiheen välillä tai kuinka kauan jonkun puhuvan osan tulisi olla.

Riippuen siitä, mitä on jäljellä suunnitella, suosittelen, että pidät kuivajuoksusi 1-2 päivää ennen lopullista esitystä. Tällä tavoin se on lähellä suoraa päivämäärääsi, mutta antaa sinulle aikaa puuttua kaikkiin ongelmiin tai viime hetken muutoksiin.

kuivajuoksu webinaarille

10. Mene elämään!

Teit tappajaesityksen. Olet asettanut näyttämösi ja luonut dian kannen. Mainostit sitä verkostossasi ja muualla.

Showtime, kulta.

Kun kaikki on sanottu ja tehty, on vielä yksi asia: webinaari ei ole ohi, kun 60 minuuttia on kulunut.

Seurannalla voi olla valtava merkitys pyrittäessä kohti tavoitteita, jotka yritit saavuttaa ensinnäkin, kuten saada enemmän liidejä tai myyntiä.

Muista lähettää kaikille osallistujillesi kiitos heille sähköpostilla, jossa on linkki uusintapeliin, jos tarjoat tätä vaihtoehtoa.

Kyseisessä sähköpostiviestissä voit myös lähettää heille erikoistarjouksen tai johtaa heitä muuten eteenpäin myyntisuppilo . Sinun tulisi jatkaa näiden suhteiden vaalimista säännöllisesti, jotta ne kasvavat ja syvenevät.

Se on loppujen lopuksi koko asia.

Kuinka isännöidä webinaaria kuten pomo

Joten sinulla on se. Kymmenen vaihetta mahtavan webinaarin suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Jos se tuntuu aluksi ylivoimaiselta, älä hikoile sitä. Tämäntyyppisen tapahtuman isännöinnissä on paljon työtä, ja paranet edelleen jokaisen tekemäsi kanssa.

Suurin mielessä pidettävä asia on varmistaa, että tarjoat aina ainutlaatuista arvoa yleisöllesi pitäen samalla heidät kiinnostuneina ja viihdyttävinä matkan varrella.

Jos onnistut tekemään tämän, houkuttelet heidät niin, että voit jatkaa heidän vaalimista, jolloin heistä tulee lämmin johtaja, sitten maksava asiakas ja lopulta uskollinen asiakas, joka palaa jatkuvasti lisää.

Haluatko oppia lisää?



^