Kuinka käyttää Google Tasksia optimoimaan elämäsi

Viime vuonna uudistettu, uudistettu ja uudelleenkäynnistetty Google Tasks on varustettu yksinkertaisilla tehtävienhallintaominaisuuksilla, jotka ovat niin helppokäyttöisiä, että voisit olla vähiten tekniikkaa käyttävä henkilö ympärilläsi ja silti käyttää sitä vaivattomasti.

Jos olet etsinyt tehtävälista joka synkronoituu sähköpostiosoitteesi ja kalenterisi kanssa, älä katso enää - Google Tasks on vastauksesi. Sillä on kyky julistaa elämäsi ja saada sinut niin järjestäytyneeksi, että jopa Marie Kondo olisi ylpeä.

Tässä oppaassa käydään läpi kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google Tasksista auttaaksesi sinua optimoimaan jokapäiväistä elämääsi. Löydämme ne kaikki siitä, miten se toimii ja kuinka synkronoida se muiden Google-palveluiden kanssa pikanäppäimiin ja muuhun.

Valmis? Sukelletaan sisään!

kuinka olla hyvä Instagramissa

Lähetä sisältö

OPTAD-3

Mikä on Google Tasks Manager?
- Kuinka käyttää Google Tasksia
Mistä löytää Google Tasks
- Google Tasks Desktop
- Google Tasks -sovellus
Lisää muistutuksia Google-tehtäviin Google-kalenterista
Näytä tehtävät Google-kalenterissa
Aikatauluta tehtävät uudelleen Google-kalenterissa
Vastaanota Google Tasks -ilmoituksia
Lisää sähköposti tehtävänä
- Työpöydän selaimessa
- Gmail-sovelluksessa
Tehtävien lajittelu
Pikanäppäimet
Johtopäätös
Haluatko oppia lisää?

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Mikä on Google Tasks Manager?

Virallisesti tunnettu Google Tasks (ei pidä sekoittaa Google Chromen Tehtävienhallintaan), tämä Googlen tehtävälista oli todella aloitettiin ensimmäisen kerran vuonna 2008 . Se on kuitenkin viettänyt suuren osan olemassaolostaan tekniikan jättiläisen monien muiden suosittujen ominaisuuksien varjoon.

Se, että siihen ei ollut suoraa yhdellä napsautuksella pääsyä Gmailin tai Google Kalenterin työpöydän käyttöliittymästä, tarkoitti sitä, että sitä ei tutkittu yhtä usein kuin muita palveluita.

Mutta kaikki muuttui kesäkuussa 2018.

Osana pyrkimyksiä parantaa G Suite -kokemusta Google käynnisti joukon muutoksia, mukaan lukien lisäämällä Tasks ydinpalveluihin Driven, Kalenterin, Hangoutsin jne. rinnalla

Kuinka käyttää Google Tasksia

Yksinkertaisesti sanottuna Google Tasks on tehtävänhallintapalvelu, joka on repeytynyt sen ytimeen. Sen avulla voit:

Lisää ja poista tehtäviä
Lisää tehtäviin tietoja
Aseta tehtävien eräpäivät ja kellonajat (synkronointi Google-kalenterin kanssa)
Vastaanota tehtäviä koskevia ilmoituksia
Lisää sähköposteja tehtävinä (synkronointi Gmailin kanssa)
Lisää alitehtäviä
Merkitse tehtävät valmiiksi
On useita luetteloita
On eri luetteloita eri tileille

Se tarjoaa melko paljon tehtäväluettelon perusominaisuuksia erittäin minimalistisella ja käyttäjäystävällisellä ulkoasulla ja suunnittelulla. Voit ajatella sitä digitalisoituna versiona perinteisestä kynä-paperi-muistikirjasta, jota kannat mukanasi, mutta tämä on integroitu sähköpostiosoitteeseesi ja herätyskelloon.

Nykyisessä muodossaan se on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, eikä sillä ole monimutkaisempia projekti- ja tuottavuudenhallintaominaisuuksia, kuten Trellon, Asanan ja muiden tarjoamat ominaisuudet. tuottavuusohjelmat .

Sen tarkoituksena on tarjota käyttäjille mahdollisuus tehdä elämästään tehokkaampaa, se on integroitu ja synkronoitu mahdollisesti kahden eniten käytetyn G Suite -ominaisuuden: Gmailin ja Google-kalenterin kanssa.

Mistä löytää Google Tasks

Jos olet tavallinen G Suite -käyttäjä, Googlen viime vuonna tekemistä muutoksista suurin osa huomiosi olisi kohdistunut uuteen Gmail-ulkoasuun.

Älykkäät vastaukset, älykkäät sähköpostikoostumukset ja mahdollisuus torkuttaa sähköposteja ovat hienoja ja jännittäviä uusia ominaisuuksia. Mutta entä sähköpostisi ulkopuolelle muut uudet ominaisuudet, kuten upouusi Google Tasks?

Uudistuksensa ansiosta Google on nyt tehnyt G Suite -käyttäjille erittäin helpon pääsyn Google Tasksiin. Näin.

Google Tasks Desktop

Työpöydällä Tasks on jo integroitu Google-käyttöliittymään. Voit löytää sen oikealla olevasta sivupaneelista seuraavista: Gmail, Google-kalenteri, Drive, Docs, Sheets ja Slides.

Tämä on paneeli, jonka voit piilottaa tai näyttää.

Napsauta kuvaketta avataksesi Tehtävät-luettelosi.

Jos olet ensimmäistä kertaa käyttäjä, huomaat, että oletuslista nimeltä Oma tehtävät on jo luotu. Et voi poistaa tätä luetteloa, mutta voit nimetä sen uudelleen mihin haluat.

Ja se on yhtä helppoa kuin napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa ylivuotovalikkoa (kolme pystysuoraa pistettä), jotta saat esiin luettelon muokkaamiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot - mukaan lukien sen uudelleennimeäminen.

Google Tasks -sovellus

Sovellus on täysin ilmainen ladata Google Play Kaupasta ja iOS App Storesta.

Samoin sovelluksen kohdalla ensimmäistä kertaa käyttäjillä on jo luotu sama Omat tehtävät -luettelo, joka voidaan nimetä uudelleen.

Mobiiliversiossa ja työpöydässä liikkuminen on melkein sama. Ainoa ero on, että mobiilisovelluksen ylivuoto-valikko sijaitsee oikeassa alakulmassa oikean yläkulman sijaan.

Ja kuten kaikki muut G Suite -ominaisuudet, sekä sovellus- että työpöytäversiot synkronoidaan automaattisesti.

Lisää muistutuksia Google-tehtäviin Google-kalenterista

Jos olet käyttänyt Google-kalenteri muistutuksia ja olet aloittamassa Tasksin järjestämään elämäsi, auttaisi varmasti muistutusten ja tehtävien pitämistä yhdessä luettelossa helpon katselun takaamiseksi.

Loppujen lopuksi Google-kalenterimuistutukset toimivat aivan kuten Tasks, ja kaiken tiivistäminen yhteen näkymään poistaa tarpeen vaihtaa edestakaisin. Lisäksi kaikki kuuluu Googlen suunnitelmaan, että Tasks on 'Yksi kohde seurata mitä sinun täytyy tehdä G Suitessa.'

Voit kopioida olemassa olevat muistutuksesi Google-kalenterista kahdella helpolla vaiheella:

Avaa ylivuotovalikko
Valitse luettelon viimeinen vaihtoehto: 'Kopioi muistutuksia tehtäviin'

Tämä on kuitenkin vain kertaluontoinen tuonti. Joten muutokset, kuten muistutusten muokkaukset tai uudet muistutukset, jotka on lisätty Google-kalenteriin sen jälkeen, kun olemassa olevat muistutukset on kopioitu, eivät näy automaattisesti Tasksissa. Kaikki muistutusten ja tehtävien synkronointi tästä eteenpäin on tehtävä manuaalisesti toistamalla yllä olevat vaiheet.

Näytä tehtävät Google-kalenterissa

Jos olet suunnittelija, haluat pystyä tarkastelemaan tehtäviäsi kalenterissa, jotta voit järjestyä. Onneksi Tasksissa sinulla on mahdollisuus tehdä niin Google-kalenterissa, kunhan olet asettanut tehtävällesi päivämäärän (ja kellonajan). Näin ajoitat tehtävän:

Valitse vaihtoehto lisätä tehtävä tai jos sinulla on jo tehtävä luotu, siirry muokkaustilaan
Napsauta Lisää päivämäärä / aika
Ilmoita päivämäärä (ja aika), jolle haluat ajoittaa tehtävän
Napsauta 'OK', jos olet työpöydälläsi, tai 'Valmis', jos käytät sovellusta

Voit myös suunnitella toistuvan tehtävän, josta voi olla hyötyä, jos sinulla on lääkkeitä, jotka sinun on otettava päivittäin tai säännöllisesti, tai jos sinulla on taipumus olla hieman unohtavaa esimerkiksi laskujen maksamisen ajallaan.

Jotta ajoitetut tehtävät näkyisivät Google-kalenterissa, varmista, että Google-kalenterissasi on valittu Tehtävät-vaihtoehto ja se näkyy vastaavassa aikavälissä. Jos tehtävälle ei ole määritetty tiettyä aikaa, se vain luetellaan ”Koko päivän” tehtävänä.

Aikatauluta tehtävät uudelleen Google-kalenterissa

Elämän hälinöiden keskellä on tavallista, että suunnitelmat eivät aina leviä aikataulun mukaisesti. Jos haluat aikatauluttaa tehtävänne uudelleen, voit tehdä sen suoraan työpöydän Google-kalenterista.

Tämä toimii itse asiassa samalla tavalla kuin tapahtuman uudelleenjärjestely. Tietysti on vanhan koulun menetelmä valita tehtävä, siirtyä muokkaustilaan ja määrittää sille uusi päivämäärä ja aika.

Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa.

Jos olet päivänäkymässä, tehtävät, joille on annettu tietty aika, voidaan siirtää toiseen aikaväliin. Koko päivän tehtävät edellyttävät kuitenkin vanhan koulun menetelmää, jotta ne voidaan ajoittaa uudelleen.

Jos olet viikkonäkymässä, tehtävät, joille on annettu tietty aika, voidaan siirtää mihin tahansa aikaväliin kyseisellä viikolla. 'Koko päivän' tehtävät voidaan myös siirtää toiseen päivään, kunhan se kuuluu samalle viikolle.

Aikataulutusprosessi muuttuu hieman jäykemmäksi kuukausinäkymässä, kun asiat tiivistyvät sitten melko. Tiettyyn aikaan ja päivämäärälle asetettuja tehtäviä ei voida siirtää eri aikaväleille samana päivänä, vaan ne voidaan siirtää vain eri päivään (saman kuukauden sisällä) samalla aikavälillä. Sama koskee 'Koko päivän' tehtäviä.

Vastaanota Google Tasks -ilmoituksia

Jos johdat hyvin pakattuja päiviä, sinun kannattaa aktivoida ilmoitukset helpottamaan elämääsi ja muistuttamaan itseäsi, kun tehtävä on määrä suorittaa. Jos olet asettanut tehtävällesi ajan, saat Google-kalenterin ilmoituksen työpöydällesi aikataulun mukaan. Älä huoli, jos satut olemaan poissa tietokoneeltasi, sillä saat ilmoituksen myös Tasks-sovelluksesta.

laskeeko twitter omat näyttökerrat

Jos olet asettanut päivämäärän, mutta et kellonaikaa, saat ilmoituksen kello 9.00 paikallista aikaa tehtävän asettamispäivänä.

Vain tehtävät, joille on asetettu päivämäärät, näkyvät Google-kalenterissa. Ne synkronoidaan automaattisesti, mikä tarkoittaa, että kaikki päivämäärän, kellonajan tai yksityiskohtien muutokset näkyvät automaattisesti Google-kalenterissa. Ja päinvastoin.

Lisää sähköposti tehtävänä

Onko sinulla tärkeä sähköpostiviesti, johon vastaat, mihin et yksinkertaisesti pääsnyt, kun sait sen? Näin voi olla hyvin, jos olet menestyvä yrittäjä hillotulla aikataululla. Älä enää välitä, sille on nyt yksinkertainen ratkaisu.

Yksi Tasksin parhaista ominaisuuksista on, kuinka helposti se integroituu Gmailiin. Sen lisäksi, että sinulla on all-in-one-näkymä sekä Gmailista että Tasksista työpöydällä, voit nyt helposti lisätä sähköposteja tehtäviisi.

Työpöydän selaimessa

Siirry postilaatikkoon
Avaa Tasks oikealta sivupalkilta
Vedä ja pudota sähköposti tehtäväluetteloon

Jos olet jo sähköpostissa, napsauta yläosassa olevan postilaatikon ylivuotovalikkoa ja valitse Lisää tehtäviin. Tämä toimii riippumatta siitä, onko Tasks-sivupalkki avattu.

Jos luettelosi on lajiteltu päivämäärän mukaan, uusi tehtävä lisätään luettelon alaosassa olevaan ”Ei päivämäärää” -luokkaan. Jos se on lajiteltu ”Oma tilaukseni” mukaan, se menee suoraan alkuun.

Tehtävä nimetään automaattisesti sähköpostin aiheeksi, ja tehtävän helpottamiseksi tehtävässä on suora linkki sähköpostiin.

Gmail-sovelluksessa

Avaa sähköposti, jonka haluat asettaa tehtäväksi
Napauta kolmea pystypistettä oikeassa yläkulmassa (merkinnän luettu / lukematon vieressä)

Valitse Lisää tehtäviin

Voit tarkastella tai muokata tehtävää napsauttamalla 'Näytä' heti näkyviin tulevassa vahvistusviestissä. Tämä on kuitenkin vain muutaman sekunnin ajan.

Jos kaipaat sitä, avaa sovellus yksinkertaisesti etsimään vasta annettu sähköposti. Jos luettelosi on lajiteltu päivämäärän mukaan, löydät tehtävän alareunasta Ei eräpäivää -kohdan alla. Muussa tapauksessa sen pitäisi olla luettelosi ensimmäinen tehtävä.

Aivan kuten minkä tahansa muun tehtävän, voit lisätä yksityiskohtia, alitehtäviä ja asettaa päivämäärän ja kellonajan (esimerkiksi muistutuksena itsellesi vastaamisesta). Ja aivan kuten työpöytäversio, myös alareunassa on suora linkki sähköpostiin, josta pääset helposti käsiksi.

Tehtävien lajittelu

Voit lajitella tehtävät päivämäärän mukaan tai missä tahansa järjestyksessä, jonka haluat niiden suorittavan. Voit tehdä tämän vetämällä ylivuotovalikkoa ylöspäin ja valitsemalla ”Oma tilaus” tai “Päivämäärä”.

Tehtävien lajittelu päivämäärän mukaan tarkoittaa sitä, että tehtävät, joiden aikataulu on aikaisempi, luetellaan luettelosi yläosassa ja laskeutuvat vastaavasti.

Huomaa, että et voi järjestää tehtäviäsi uudelleen, jos ne on lajiteltu päivämäärän mukaan.

'Kiireellisen tai tärkeän' -keskustelun aloittaminen täällä, seuraavaksi erääntyvä tehtävä ei tietenkään tarkoita, että se on kiireellisin tehtävä. Joten, olet tervetullut lajittelemaan tehtävät itse Oma tilaus -sivulla.

Oletusarvoisesti tässä järjestyksessä olet kirjoittanut tehtävät, uusin lisäys luettelon yläosassa. Mutta voit järjestää tehtävät haluamallasi tavalla.

kuinka paljon ostaa snapchat-suodatin

On syytä huomata, että voit valita tehtävien lajittelun eri tavoin sovelluksessa ja työpöydällä (esim. Sovelluksen päivämäärän ja oman työpöydän tilauksen mukaan tai päinvastoin).

Pikanäppäimet

Ikään kuin Tasks ei ollut jo tarpeeksi helppokäyttöinen, Google esitteli pikanäppäimet työpöydän versioon, jotta se olisi entistä käyttäjäystävällisempi.

Suurin osa näistä pikanäppäimistä vaatii tehtävän valinnan ensin. Teet niin napsauttamalla sitä tuodaksesi kohdistimen esiin ja napsauttamalla sitten 'paeta' -painiketta kahdesti. Tehtävä valitaan, kun sen reunalla on harmaa varjo.

Tässä on luettelo hyödyllisistä pikanäppäimistä:

Vaihto + Enter: Katselee / muokkaa tehtävän tietoja (tehtävä on valittava)

Poistu: Poistu tehtävän tietonäkymästä tai muokkaustilasta

Tila: Merkitsee tehtävän valmiiksi tai keskeneräiseksi (tehtävä on valittava)

Tulla sisään: Lisää uuden tehtävän tai siirtyy tehtävän muokkaustilaan (kaikki tehtävät on valittava)

Askelpalautin: Poistaa tehtävän (valitse tehtävä, jonka haluat poistaa, ja pidä askelpalautinta painettuna ikään kuin poistat tehtävän nimen)

Ja muutama lisää:

miten saada seuraajia Instagramissa nopeasti

Alt + Ylänuoli: Siirtää tehtävää ylöspäin (tehtävä on valittava)

Alt + alanuoli: Siirtää tehtävää alas (tehtävä on valittava)

Ctrl tai Command +]: Lisää tehtävään sisennyksen

Ctrl tai Komento + [: Poistaa sisennyksen tehtävästä

Vaihto + T: Lisää sähköpostin tehtävänä

G + K: Avaa Tasks

Ja hei, me teemme sen helpommaksi myös sinulle. Saat täydellisen luettelon näistä pikavalinnoista avaamalla ylivuotovalikon ja valitsemalla Pikanäppäimet.

Vaihtoehtoisesti paina vain Ctrl tai Command + / Gmail- tai Google-kalenterin työpöydänäkymässä. Huomaa, että Tasksin on oltava auki, jotta tämä toimii.

Johtopäätös

Google Tasksin helppokäyttöisyys ja käytettävyys tekevät siitä täydellisen iloisen käyttää. Googlella on julkaistu yksityiskohtainen opas G Suiten oppimiskeskus . Mutta se on rehellisesti niin suoraviivaista, että mitään koulutusta tai opasta ei todellakaan tarvita ymmärtämään, kuinka navigoida ympäriinsä.

Lisäksi sen saumaton integrointi muihin G Suite -ominaisuuksiin, erityisesti Gmailiin ja Google-kalenteriin, tarjoaa erittäin käyttäjäystävällisen kokemuksen. Tässä on lyhyt yhteenveto siitä, mitä tämän integraation avulla voit tehdä:

Kopioi Google-kalenterimuistutukset Google Tasksiin saadaksesi kattavan yleiskuvan aikataulustasi kummassakin palvelussa
Tarkastele tehtäviäsi Google-kalenterissa, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin
Aikatauluta tehtävät uudelleen Google-kalenterin kautta organisaation ja / tai uudelleenjärjestelyjen helpottamiseksi
Lisää sähköpostiviestejä Gmailista tehtävänä muistuttamaan itseäsi pääsemään niihin myöhemmin
Käytä G Suite -palvelujen pikanäppäimiä, jotta voit helposti käyttää ja hallita tehtäviäsi

Olitpa ajatellut yrityksen perustaminen tai jos sinulla on jo sellainen käytössä, Google Tasksin yksinkertainen muotoilu ja ominaisuudet takaavat, että yrityksesi tehtävien hallinta on vaivatonta.