Artikla

Kuinka työskennellä kotona: 11 vinkkiä tuottavuuteen ja keskittymiseen (ja terveenä!)

Kotona työskentelyn edut ovat unelmoivia. Ei tarvitse käsitellä tukkeutettua työmatkaa. Ei enää hankalia tauko-keskusteluja Tedin kanssa kirjanpidosta. Ei tarvitse edes laittaa housuja.





Mutta hämähäkkimiehen viisaan Ben-setän sanoin: 'Suurella voimalla on suuri vastuu.'

Mikä johtaa meidät kotona työskentelyn haasteisiin. Tämä voi olla melkoista taistelua, varsinkin jos et ole tottunut saamaan 100 prosentin vastuuvelvollisuutta koko päivästäsi (kaikkien nykyisten ylimääräisten henkilökohtaisten vastuiden lisäksi).





Sinun on todennäköisesti selvitettävä parhaat tapat pitää itsesi tuottelias ja keskittynyt ... ja järkevä. Joillekin ihmisille tämä tarkoittaa olennaisesti uudelleen oppimista pysyä tuottavina täysin uuden ympäristön, rakenteen ja rutiinin edessä.

miten tehdä oma gif

Tässä artikkelissa tarkastelemme 11 vinkkiä, joista ensimmäistä kertaa kotona työskentelevät voivat saada eniten hyötyä. Nämä vinkit auttavat sinua:


OPTAD-3
  • Maksimoi tuottavuus ja tehokkuus
  • Minimoi häiriötekijät, jotta pääset keskittymään
  • Pysy terveenä hallitsemalla stressiä ja henkistä tilaa

Tehdään Ben-setä ylpeäksi.

Lähetä sisältö

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

1. Suunnittele säännölliset tauot

Saattaa tuntua hyvältä yrittää pakottaa itsesi kyntämään mahdollisimman paljon työtä. Mutta tiede on eri mieltä.

Teet itse asiassa itsellesi suuremman palveluksen, jos keskeytät koko päivän ja pidät lyhyitä taukoja. Nämä 'mikrotauot' voivat vähentää stressiäsi ja antaa aivoillesi kaivatun latauksen.

Haluan käyttää Tekniikka tomaatti suunnitella taukoja ennakoivasti kohdeaikojen välillä. Se tapahtuu näin: 25 minuuttia työskentelyä, sitten viiden minuutin tauko. Tee tämä neljä kertaa ja pidä sitten pidempi tauko missä tahansa 10-30 minuutissa. Jatka sitten, kunnes työpäivä on ohi.

Kokeile Tomaattiajastin opastaa sinut läpi.

tomaattitekniikka

2. Tee aikataulu, joka toimii omille aivoillesi

Tämä voi olla hieman hankalaa, jos työskentelet tiimin kanssa ja työskentelet siksi muiden ihmisten aikataulujen kanssa. Mutta suunnitellessasi omia jaksojasi asioiden suorittamiseksi yritä suunnitella tuottavimpien tuntien ympärille.

Esimerkiksi tuottavimmat tunnit ovat aamulla. Tämän lisäksi häiritsen (valitettavasti) helposti uudet sähköpostit, puhelut ja löysät viestit.

Yksi tapa torjua tätä on herääminen vähän aikaisemmin päivinä, jolloin minulla on paljon tehtävää. Tällä tavalla voin risteillä tärkeimpien prioriteettieni läpi liotaessani aamun hiljaisuudessa. Sitten, kun kaikki ovat valmiita tekemään yhteistyötä, en yritä epätoivoisesti tasapainottaa yksin tehtäviäni näiden yhteistyötehtävien kanssa.

Jos olet tuottavin myöhemmin päivällä, yritä suunnitella etukäteen, jotta voit estää tuon ajan ja sulkea kaikki häiriötekijät.

3. Pidä todellinen lounastauko (ei ohita!)

Tällainen liittyy ensimmäiseen kärkeen, mutta se ansaitsee oman muistiinpanonsa. Todellisen lounastauon pitäminen on välttämätöntä, jotta voisit antaa itsellesi henkisen varauksen, mutta se varmistaa myös, että saat ravintoaineita pitämään aivosi huippuvoimalla.

Jäsennellyt ateriaajat käsittelevät myös kysymystä, josta on tullut monien meemien lyöntipiste: erittäin yleinen ilmiö liikaa välipalasta samalla kun selvität uuden rutiinin.

miten työskennellä kotona rutiinia

Lähde

Olipa jatkuva laiduntaminen eräänlainen viivyttely tai itsesi rauhoittaminen kaikesta uudesta stressistä, ei tuomioita täällä. Mutta säännöllisen, täydellisen lounastauon (ja täyden aamiaisen syöminen) pitäminen on erinomainen ensimmäinen puolustuslinja, jos sinusta tuntuu olevasi tässä veneessä ja haluat päästä pois siitä.

Lisäksi voit käyttää lounastaukoasi kävelylle ulkona, tehdä joitain venytyksiä tai muuten viedä mielesi pois päivän tehtäväluettelosta.

4. Suunnittele tehtäväluettelo ja aikataulu etukäteen

Oppiminen työskentelemään kotona voi olla täydellinen kaaos. Tämä pätee myös silloin, kun olet enimmäkseen yksin, mutta usein vahvistuu, kun työskentelet tiimin kanssa. Uusia tehtäviä ja pyyntöjä tulee esiin koko päivän, ja niiden lisäksi keksitään uusia työkaluja ja järjestelmiä asioiden suorittamiseksi.

Erinomainen tapa minimoida hulluus on suunnitella päivä etukäteen täydentämällä tehtäväluettelo tietyistä tehtävistä. Yksi tapa edetä on kirjoittaa seuraava työpäivä nykyisen työpäivän loppuun. Esimerkiksi tiistain aikataulun kirjoittaminen klo 17 maanantaina.

Tällä tavalla voit olla selvillä siitä, mihin jatkat ja mistä sinun on aloitettava huomenna. Etukäteen tietäminen antaa sinulle lisää vauhtia henkiseen valmistautumiseen, joka voi todella olla hengenpelastaja, kun navigoit kuinka menestyksekkäästi työskennellä kotona.

5. Aikata puhelut viisaasti - ne voivat olla täydellinen aika-ime

Puhelut voivat olla työpäivänne paha konna, varsinkin ne puhelut, jotka kuluttavat 30 arvokasta minuuttia päivästäsi, mutta jotenkin eivät todellakaan tuota mitään.

Jos päiväsi nielee puhelut, jotka vievät huomion tehtäväluettelostasi, selvitä, miten voit minimoida ne.

Tässä on joitain ideoita tämän toteuttamiseksi:

  • Kokeile käyttää välitystyökalua, kuten Slack tai Google Hangouts, jossa sinä ja tiimisi voitte esittää toisillenne kysymyksiä ja lähettää nopeita päivityksiä ilman puhelua.
  • Jos kysymys on liian yksityiskohtainen tai ikävä kirjoittamiseen, tallenna itsellesi ääni, video tai näytönjako antamalla tärkeät yksityiskohdat. Kangaspuut on loistava ilmainen työkalu tähän.
  • Aikata kaikki puhelusi yhdeksi tai kahdeksi päiväksi verrattuna muutamaan puheluun päivässä. Tällä tavoin voit pitää muutaman keskeytymättömän päivän itsellesi.

Mitä vähemmän puheluita, sitä parempi. Me kaikki tiedämme, kuinka virtuaalikokoukset kuitenkin sujuu.

miten näen lisää ystäväviestejä facebookissa

tarkkaavaisuuden kokouksen zoomaus

Lähde

6. Ole tietoinen häiriötekijöistäsi

Oletko sellainen henkilö, joka löytää itsesi vierittämässä Instagramia 10 kertaa päivässä? Entä jatkuva ruoan laiduntaminen, josta puhuimme aiemmin? Tai ehkä päätät suunnitella illallisen sen sijaan, että suunnittelisit viisitoista. tapaaminen.

Yksi kodin ulkopuolella työskentelemisen välttämättömyydestä on minimoida häiriötekijät olemalla tietoisia niistä. Kiinnitä huomiota omiin malleihisi, jotta voit kiertää niitä.

Jos esimerkiksi olet sosiaalisen median vierittäjä, kirjaudu ulos kaikista sosiaalisen median tileistä tietokoneellasi ja puhelimellasi työpäivän alkaessa. Tällä tavoin, kun lihasmuistisi löytää sinut napsauttamalla tai napauttamalla tiesi kullekin sivustolle, saat ylimääräisen muistutuksen siitä, että olet menossa kurssilta.

7. Valitse soittolista tilaisuutta varten

Siellä on paljon tutkimusta joka näyttää musiikin, voi auttaa sinua olemaan tuottavampia työskennellessäsi kotona.Perustasolla musiikki lisää mielialaasi, mikä voi pitää sinut oikeassa päätilassa kynnellä tehtäväluettelosi läpi.

Mutta on myös tutkimusta, joka osoittaa, että aivojesi keskittyminen on helpompaa, kun sillä on oikea ääniraita. Tämä pätee erityisesti instrumentaalimusiikkiin, jossa ei ole sanoituksia, samoin kuin tuttuun musiikkiin, jonka olet jo kuullut aiemmin.

Kokeile etsiä instrumentaalista soittolistaa suosikkilajissasi YouTubesta tai Spotifysta. Kuuntelen yleensä tämänkaltaiset trip-hop-soittolistat - iSe ei ole rentouttava, mutta sillä on juuri oikea tempo pitämään minut keskittyneenä. Mutta silloin tällöin minusta tuntuu a klassisen musiikin soittolista vaihtaa asioita.

8. Yritä suunnitella 30 minuutin omahoito joka päivä

En voi korostaa tätä tarpeeksi: Sinun ei tarvitse neuvotella omien tarpeidesi mukaan ja harjoittaa itsehoitoa säännöllisesti. Jos laitat itsesi jatkuvasti sananlaskettavaan takapolttimeen, sinut poltetaan rapeaksi hetkessä.

Valitse asiat, jotka tekevät sinut eniten onnelliseksi, virkistyneeksi ja energiseksi, ja yritä antaa itsellesi 30 minuuttia päivässä. Tässä on joitain itsehoitoideoita:

kuinka tehdä emojeja tietokoneen näppäimistöllä
  • Liikuta kehoa: Mene kävelylle, harjoittele venyttelyä tai joogaa, hanki oikea sydän- tai voimaharjoittelua tai tanssi suosikkisoitolistallesi.
  • Lue kirja tai katsele elokuvaa tai ohjelmaa, josta pidät todella.
  • Tutustu uuteen harrastukseen, jota olet halunnut kokeilla.
  • Soita jollekulle, jota rakastat.
  • Kokki tai tilaa ruokaa, joka saa sinut tuntemaan olosi hyväksi (ja älä tunne syyllisyyttä, jos pizza ja evästeet tekevät sinusta tuntuu hyvältä tänään).
  • Makaa vain sängyssä ja tuijota kattoa, jos se toimii sinulle!

itsehoitotyötä kotona

9. Älä venytä itseäsi liian ohueksi

Tiedän, tiedän, haluat olla ihmisille miellyttävä ja hyvä työntekijä. Mutta et voi vain sanoa 'kyllä' kaikelle ja sinulla on jatkuvasti ylikuormitettu levy.

Jos haluat olla mahtava tiimin jäsen tai johtaja - pitäen samalla mielessäsi oma mielenterveytesi - sinun on asetettava työ- ja henkilökohtaiset rajat tarvittaessa.

Tämä tarkoittaa sitä, että yritetään olla antamatta toisten ajautua pois kurssilta liian jyrkästi tai liian usein. Mukauta joukkueesi kun voit, mutta älä tee tapana heittää oma prosessi kokonaan pois, jotta voit olla hyödyllinen muille.

Toinen osa tästä on apua pyytäminen, kun tunnet olevasi hukkua. Se ei ole merkki heikkoudesta, se on merkki tiimityöstä.

Se voi myös auttaa asettamaan rajat viestinnälle. Aivan kuten jos sinua jatkuvasti pommitetaan puheluilla, pyydä tiimiäsi lähettämään sen sijaan viestejä tai sähköposteja tai aikatauluta luotettava aikaikkuna, kun voit tehdä yhteistyötä projektien ja tehtävien parissa.

miten tehdä live instagram

10. Aseta odotukset muiden kotiisi kuuluvien ihmisten kanssa

Oppiminen työskentelemään kotona voi olla vaikeaa. Oppiminen työskentelemään kotona lasten, muiden perheenjäsenten tai kämppäkavereiden kanssa voi olla vieläkin kovempaa.

asettaa odotuksia muiden kanssa työskentelemään kotona

Lähde

Vaikka ei ole aina mahdollista antaa itsellesi kaikkea rauhaa, jota tarvitset täydellisesti tuottavaan päivään, voit tuoda itsesi lähemmäksi tavoitetta yhteisillä ponnisteluilla.

Jos esimerkiksi jaat rajoitettua Internet-yhteyttä, yritä laatia aikataulu kaikkein kaistanleveimmille toiminnoille, kuten virtuaalikokouksille.

Jos joudut vaihtamaan kumppanisi kanssa tarkkailemaan lapsia, katso, mitä voit suunnitella etukäteen, jotta voit molemmat lopettaa päiväsi mielekkäällä keskittymisajalla.

Varmista, että he tietävät miltä päiväsi näyttävät ja mitä apua saatat tarvita heiltä varmistaaksesi, että asiat sujuvat sujuvasti (ja tietysti katso, miten sinäkin voit auttaa heitä).

11. Anna itsellesi luottoa!

Tuntuuko sinusta joskus syyllisyys siitä, ettet ole ollut riittävän tuottava tai että olet pettänyt muita, kun yritit selviytyä omissa vastuissasi?

Kyllä, et todellakaan ole ainoa.

Tämä on keskeinen osa oppimista työskentelemään onnistuneesti kotona: olemaan joustava ja antamaan itsellesi kunnianosoitus kaikesta suuresta työstäsi ja suuresta ponnistelusta, johon olet tekemässä.

On erittäin todennäköistä, että sinulla on päiviä, jotka tuntuvat absoluuttiselta tornadolta, jossa tuntuu siltä, ​​että et saanut aikaan yhtä ainoaa asiaa.

Mutta nuo päivät tasapainottavat väistämättä niitä, joissa tunnet olevasi rocktähti, tarkistamalla kaikki luettelosi kohteet samalla kun pystyt auttamaan joukkuetovereitasi ja perheenjäseniäsi.

Tulet huomaamaan, että jos keskeytät säännöllisesti antaaksesi itsellesi ansaitsemasi ansiot, sinulla alkaa olla enemmän noista hienoista päivistä ja vähemmän niistä pähkinäisistä päivistä.

Kuinka työskennellä kotona ja olla hullu

Päivän päätteeksi oppiminen työskentelemään tehokkaasti kotona - ja menettämättä marmoreita - on erehdyksen kysymys. Se on yhdistelmä itsesi tuntemista ja oppimista, sitten työskentelyä tapojen löytämiseksi itsellesi tavalla, joka pitää sinut mukavana, onnellisena ja kykenevänä tekemään kaiken työnsä.

Jos tunnet olosi raivostuneeksi ja turhautuneeksi, aloita pienestä. Ehkä voit lisätä muutama viiden minuutin tauko päivääsi ja nähdä, auttaako se sinua henkisesti latautumaan. Ehkä voit lisätä kävellä lounasaikaan päästäksesi pois tietokoneen näytöltä. Ehkä voit vähentää puheluiden määrää.

Jatka kokeilua, kunnes löydät urasi. Se voi tuntua aluksi kovalta, mutta sinusta tulee parempi jokaisen uuden päivän kanssa! Ben-setä ja minä uskomme sinuun.

Haluatko oppia lisää?



^