Monitehtäväinen myytti: Kuinka olla tuottavampi

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Mitä tapahtuu, kun vaihdat huomiota

Aleisha: Dave Crenshaw, kiitos paljon liittymisestäsi Aloita oma . Olet tuottavuuden asiantuntija. Minulla on niin paljon opittavaa sinulta. Tiedän, että monet ihmiset siellä saattavat kamppailla siitä, mitä tehdä, moniajoa ja miten saada asioita aikaan. Ja sinä olet mies, joka vastaa kaikkiin kysymyksiin. Kiitos siis liittymisestäsi.

Dave: Voi, iloinen olla täällä, Aleisha.

Aleisha: Dave, se on ollut todella hankalaa- thänen on aliarviointia-viime vuosi. Meillä on nyt uusi vuosi, ja monet ihmiset löytävät itsensä työskentelemään kotona. Etätyöelämä on tullut normi, mikä on melko outoa, mutta se oli niin hienoa joillekin ihmisille.

Keskustele minulle vähän siitä, miten etätyön ja myös moniajoiden ja tuottavuuden näkökulmasi ovat kehittyneet viimeisen vuoden aikana.

Dave: Varma. No, ensinnäkin, olen joku, jolla on työskenteli kotona yli 20 vuoden ajan, joten se ei ole tuntematon alue minulle. Olen auttanut ihmisiä, etenkin yrittäjiä, ihmisiä, jotka käyttävät tuotetta, olemaan menestyviä ja keskittyviä.

Ja suurin haaste ennen tätä on todellakin sama haaste, joka meillä on nyt. Se & vain häviää, mikä on huomionvaihtoa.

Kirjassani Myytti moniajoista , Puhun kuinka monia tehtäviä, kuten useimmat ihmiset ajattelevat siitä rehellisesti, ei ole olemassa. Tapahtuma on kytkintoiminto, mikä tarkoittaa huomiotasi ... Jos yrität tehdä useita asioita samanaikaisesti, kuten kuunnella tätä podcastia kirjoittaessasi sähköpostia, et todellakaan tee molempia. Vaihdat vain nopeasti edestakaisin.

Joten nyt, joo, asetat ihmiset kotona työskentelyyn ja mahdollisuudet saada huomiosi vaihtamaan suuremmaksi. Nyt saimme lapset pyytämään huomiota, saimme koiran, joka haluaa meidän vievän sen ulos. Meillä on kaikki nämä erilaiset panokset.

Joten mistä tulen, meidän on rakennettava strategia,meidän on luotava hyödyllisiä rajoja päiväämme, jotta voimme tehdä arvokkainta työtämme kohdennetummalla ajanjaksolla.

Aleisha: Olen niin iloinen, että mainitsit kaikki häiriötekijät ja aposcause, jonka tiedän tallentavan olohuoneestani. Meillä on kirjaimellisesti putkimies, wc oli suljettu eilen, meillä on putkimies, ihana putkimies, joka tekee töitä seuraavassa huoneessa. Lapset ovat täällä, kaikki juoksevat ympäriinsä, ja nautin todella kaikesta kaaoksesta.

Mutta myös mielenkiintoni on mielestäni vähentynyt, ja hyppään nopeasti ja sanon: 'Autan tekemään tämän, minä teen tämän.' Ja vaikka olen ahkera työntekijä, työnantajani, jos he kuuntelevat, tuntuu siltä, ​​että kamppailen ylläpitää tätä painopistettä samalla tavalla kuin aikaisemmin tein luultavasti toimistoympäristössä.

milloin on paras aika julkaista Instagramissa

Varoituksena sanon kuitenkin, että tiedän toimistoympäristössä, että nousin ylös ja seurustelin paljon enemmän kuin kotona, varsinkin kun täällä ei ole ketään eikä valitettavasti ole, eikä toimintaa tapahdu. Joten jotenkin ajattelin sitä eräänä päivänä, että toimistossa oli muita häiriötekijöitä, jotka poikkesivat kodin häiriötekijöistä, mutta meitä häiritään aina viime kädessä työpaikalla.

Dave: Aivan. Ja suuri osa siitä on omaa tekemäämme.

Aleisha: Joo.

Dave: Ideat, jotka tulevat mieleemme, voivat häiritä meitä. Vain mitä tahansa, ilmoitukset, saapuvat sähköpostit, tekstiviestit, on niin monia eri tapoja, että voimme hämmentyä. Joten meidän on sanottava, että kun näin tapahtuu, maksamme kustannukset.

Puhun siitä, kuinka vaihdat, jos maksat vaihtokustannukset, ja neljä asiaa tapahtuu aina, kun huomiosi vaihtuu. No, kolme päävaikutusta, ja neljäs riippuu siitä, onko joku mukana.

Joten ensimmäinen,asiat vievät kauemmin.Joten kaikki, mitä yrität tehdä aina, kun vaihdat siitä johonkin muuhun ja sitten takaisin, vaihdat dramaattisesti kuinka kauan jonkin valmistuminen kestää.

Numero kaksi,teet enemmän virheitä.Itse asiassa täällä Yhdysvalloissa oli Michiganin osavaltion yliopiston tekemä tutkimus, jonka mukaan se kesti vain 2,8 sekunnin keskeytys kaksinkertaistaa tekemiesi virheiden määrä, kaksinkertaista todennäköisyys tehdä virhe.

Aleisha: Herranen aika. Se on hullua.

Dave: Joo, numero kolme,stressitasosi kasvavat.Joten ajattelet, millaista on yrittää keskittyä johonkin, ja sitten tulee yksi ylimääräinen panos. Yksi lapsi pyytää huomiota, toinen henkilö lähettää tekstiviestin, ja voit tuntea, että stressi on aivan sisällä.

Ja sitten neljäs, jos mukana on ihminen, jos vaihdat tehtäviä heille, jos et ja anna heille 100 prosenttia huomiosi, ilmoitat heille, että he eivät ole tärkeitä. Viestit, että he ovat vähemmän tärkeitä kuin mitä tapahtuisi puhelimellasi sillä hetkellä.

Aleisha: Se on yleistä ... Ja sanoisin, että työn ulkopuolella, jopa parisuhteissa, tiedän, jos kumppanini lähettää tekstiviestejä ja pidän blaa, blaa, blaa, blaa, puhun, ja sitten hän ei kysy, kun hän lähettää tekstiviestejä ja minä saada vähän paidallinen. Olemme keskustelleet tästä ja hän haluaa sanoa, että 'keskityn vain palauttamaan tämän viestin, ja sitten keskustelen kanssasi, ja sitten voin kiinnittää huomioni.'

Ja minun on ymmärrettävä ihmisenä, ihmisenä, että meidän ei tarvitse aina olla moniajoissa. Mutta odotukseni ovat: 'Hei, sinun pitäisi lopettaa tekstiviestiesi tekeminen ja kuunnella minua', mikä on mielestäni erittäin oikeudenmukaista.

Mutta näyttää siltä, ​​että missä olemme yhteiskunnassa, meille sanotaan: 'Sinun pitäisi pystyä tekemään kaikki nämä asiat kerralla', ja se on hyvä. Ja jos pystyt & luopumaan, olet epäonnistunut.

Dave: Aivan. Ja se ei ole totta. Osa ongelmasta on, että meistä on tullut sellaisten ihmisten kulttuuri, jotka ylpeilevät kiireisyydestään, ikään kuin kiireinen olisi kunniamerkki, mutta se ei valitettavasti ole. Se on anteeksi antautumisen valkoinen lippu. Se voi sanoa, että et ole tehokas.

Ja osa esteestä, joka minun on voitettava, ja osan siitä, mihin käsittelen kirjaani, Myytti monitehtävästä, auttaa ihmisiä tunnistamaan, että toiminta ei ole tavoite.

Tavoitteena on saavuttaa tulos.

Ja jos pystyt saavuttamaan tuloksen muutamassa minuutissa, hyvin tehty. Meidän ei tarvitse jatkuvasti lenkkeillä, juosta ja liikkua saavuttaaksemme tuloksia, jotka haluamme saavuttaa urallamme, elämässämme, liiketoiminnassamme.

Milloin ”kulttuuri

Aleisha: Luuletko ... Itse asiassa haluan jakaa, ennen kuin pääsen siihen. Siellä oli twiitti, jonka otin ruudulle tarttuessani, kun tiesin, että aion keskustella kanssasi, ja Kenz Hadley sanoi, ja hän sanoi: 'Eilen suoritin askartelun, jota olen lykännyt viisi kuukautta. Kesti 20 minuuttia, en opi mitään tästä, ja sillä oli 800 000 tykkäystä, ja se sai minut todella nauramaan ja epäilemään, että minä tykkään: 'Tämä on ongelma.'

Haluan todella puhua sinulle neuvojistasi siitä, miten me todella pääsemme tämän päälle, mutta tiedän, että luon luetteloita, asetin Google-kalenterimuistutuksen, asiat näkyvät minulle koko ajan. Ja silti kun he tekevät, tunnen tuon tuomion, synkyyden ja paniikin tunteen, jonka juuri mainitsit aiemmin, ja stressin menemisestä: 'Voi hyvä, minun täytyy tehdä tämä asia.'

Ja sitten huomaan usein itseni sanovan: 'Selvä, siirrän vain kalenteri-ilmoituksen ensi tiistaina, ja sitten teen varmasti tämän tehtävän.' Mutta sen jälkeen, kun olen siirtänyt sitä, tunnen, että tämä taakka ja paine menevät 'Selvästi ensi tiistaina, aion varmasti tehdä sen tehtävän'. Enkä tee sitä, mutta olen tekijä, mutta se on taakka. Se on erittäin suuri taakka.

Joten miten voimme järjestää uudelleen olemassaolomme, jotta emme tunne sitä taakkaa? Ja tämä on iso kysymys, tiedän, että voimme & apost ratkaista tämän 25 minuutissa, mutta ainakin voimme aloittaa sen ...

Dave: Ei, mutta voin antaa joitain lähtökohtia, luulen. Luulen voivani tehdä jotain, mikä auttaa.

Aleisha: Hyvä, se on hyvä.

Dave: Ja osa siitä on, että joudut siirtymään 'nyt' -kulttuurista 'kun' -kulttuuriin. 'Nyt' -kulttuuri ylläpitää tätä tunnetta, että jos minun on tehtävä jotain, minun on tehtävä se nyt, tai se ei tule toimeen.

Tai jos minulla on kysyttävää jollekin muulle, tarvitsen heidän vastaavan siihen nyt. Ja jos he eivät vastaa siihen, lähetän heille tekstiviestin, ja jos he eivät vastaa tekstiin, soitan heille, ja se vain ...

Mitä tapahtuu, kun asut 'nyt' -kulttuurissa, jatkat kytkentätehtävien jatkamista, koska nyt vain pippuroit itseäsi ja muita kaikkia näitä tehtäviä.

Ja huomasin, että keskimääräinen ihminen toimii horisontissa, noin kahden viikon aikahorisontissa. Toisin sanoen, he ajattelevat, että jos voin & luopua siitä, että se tehdään kahden seuraavan viikon aikana, voin & amp; tehdä sen. Se on uskomattoman pakattu aika antaa itsemme saavuttaa merkittäviä asioita elämässämme.

Aleisha: Valtava, joo.

Dave: Joo. Joten olen todella strategisen viivästymisen fani, saarnaan sitä, uskon siihen. Ja mitä se sanoo, on, että jos jokin on tärkeää, se on tehtävä ... Tärkeintä on tehtävä nyt. Ja sitten seuraava tärkein asia tulisi tehdä päivän kuluttua tai kahden päivän kuluttua.

Ja jos jokin ei ole & apost tärkeä, meidän pitäisi työntää tuo asia pois niin kauan kuin voimme. Vuosi, kaksi vuotta, mikä on järkevää.

Kysymys on: 'Kuinka kauan tämä voi odottaa?' Sen sijaan, että sanoisi: 'Voinko tehdä tämän seuraavalla viikolla?'

Ja kun aloitat sen tekemisen, lakkaat tuntemasta sitä painetta esiintyä jatkuvasti ja alat jättää avoimia tiloja päivinäsi ja viikkoihisi niin, että kun keskeytyksiä tapahtuu kuten ... minä voitin & luopuisin yksityiskohdista, mutta meillä oli suuri hätätilanne, odottamaton äskettäin. Ja koska kalenteriini oli rakennettu puskuriaikaa, meillä oli tilaa käsitellä sitä tuntematta valtavaa stressiä.

Mutta jos ajoitat päiväsi taaksepäin ja jokainen tapaaminen on niin tiukka kuin mahdollista, sillä hetkellä, kun tapahtuu jotain odottamatonta, maailmasi hajoaa.

Aleisha: Joo. Luuletko ... Se ja anteeksi niin hieno asia. Koska minulla on pääsy ... Tämä on organisaatiossamme, minulla on pääsy muihin ihmisiin ja kalentereihin varata kokouksia, ja joskus kun menen muihin ihmisiin ja vaaten kalentereita, jotka näyttävät todella täynnä, värikkäitä ja kauniita, paniikkia hieman ja aposcause minusta 'Voi hyvä, kalenterini ei näytä siltä.' Ei siitä, että en tee työtä, mutta se ei vain riitä siitä, miten aivoni toimivat.

Ja se saa minut joskus tuntemaan olonsa hyvin ... No, ei vain hienoa työssäni, kun katson sitä, mutta on mukavaa kuulla sinun sanovan niin, että ehkä meidän ei tarvitse ajoittaa 15 minuuttia mitään aikaa ja ehkä sen sijaan ajastaa kaksi tuntia puskurivyöhykettä, kuten sanoit, ja silti tuntuu siltä, ​​että tekisit hyvää työtä.

Aja aikataulusi älykkäämmin

Dave: Joo, se riippuu sijainnistasi. Se riippuu roolistasi, jota pelaat. Jotkut roolit ovat erittäin alttiita keskeytyksille. Esimerkiksi, jos olen a asiakaspalvelu asema tai itseni liiketoiminnassa, johon meidän on vastattava hetkessä. Kuten, olen kuullut autokorjaamoja, heidän on tehtävä se.

Joten mitä sanon joku, joka & amp; irti erittäin keskeytyksestä, sinun ei luultavasti pitäisi & jättää aikataulua yli 30-40 prosenttia päivästäsi.

Liiketoiminnassa se on luultavasti tyypillisempää, sanoisin luultavasti jättävän noin 30-40 prosenttia päivästäsi auki, mikä antaa sinulle hengitystilaa keskeytyksille.Mutta sitten tässä ja unohda kaunis asia, kun he eivät tapahdu, koska joskus he voittivat ja luopuvat, tuntuu siltä, ​​että sinulla on bonusaikaa. Ja koska työskentelet alueella, josta kärsit vähemmän stressiä, olet paljon tuottavampi.

Tyypillisesti asiakas, joka on käynyt läpi koulutusohjelmani, voi vaatia noin yhden ylimääräisen työviikon ja menetetyn ajan kuukausittain.

Aleisha: Vau, se & amp; vaikuttavaa.

Dave: Ja se kuulostaa liioittelulta, mutta se on totta.

Aleisha: Mitä mieltä olet ihmisistä ... Minulla on ystävä, joka on erittäin älykäs, todella hyvä työssään, mutta hän sanoi: 'Tiedätkö mitä, jos pääsen toimistoon todella aikaisin aamulla ennen kuin kaikki saapuvat', ja tämä on eräänlainen ennen COVID-aikaa, mutta puhuimme juuri siitä äskettäin, hän & amp; halua sanoa: 'Voin päästä sinne ja voin tehdä kaksi tuntia kohdennettua työtä, voin vain murskata sen ja sitten kun ihmiset tulevat toimistossa, sitten aloitan päiväni puhumalla ja tapaamisia. '

Mutta oikeastaan ​​hänen päivänsä ydin tehdään näissä kahdessa ensimmäisessä tunnissa. Ja se oli hienoa, puhuimme kotona työskentelystä ja tuottavuudesta, ja sanoin hänelle: 'Joo, minusta tuntuu tavallaan samalla tavalla. Tiedän, että jos teen haastattelujani, teen show-muistiinpanoni ja nauhoitan, voin todella saada asiat hoidettua. ' Ja sitten sinulla on loppupäivä tuntea voivasi ajatella, suunnitella ja olla luovia.

Kuinka pääsemme pisteeseen, jossa tuli normi työskennellä kahdeksan tuntia ja ihmisten ajatella, että meidän tulisi keskittyä vakaasti ja olla tuottavia kahdeksan tuntia & aposcause, en usko, että luulen sen olevan & inhimillisesti mahdollista. En usko, että kukaan voi tehdä sen. Mutta näyttää siltä, ​​että kaikki sanovat meidän tekevän, mikä on outoa.

Dave: Ei. Ja tämä ystäväsi tarina on todella mielenkiintoinen, koska törmään myös tilanteisiin, joissa ihmiset sanovat: 'Tuottavin aika on, kun olen lomalla' tai 'viikonloppu'. Ja se ei ole välttämätöntä.

Voimme luoda kulttuurin työpaikalla, voimme luoda kulttuurin jopa asiakkaidemme kanssa, joka sanoo: 'Tässä on aika, jolloin teen itseni saataville.' Palaan nyt siihen 'milloin' -periaatteeseen, eikö? Tällöin olen valmis olemaan käytettävissä keskeytyksesi vuoksi tai voit ajoittaa itsesi kalenteriini kokousta varten.

koko facebook-kansikuvalle

Sitten tässä on aika, jolloin aion tehdä keskittynyttä työtäni. Ja puhun tästä LinkedIn-oppimisen ajanhallinnan koulutuksessa, ajanhallinnan perusteissa. Puhun keskittymisestä arvokkaimpiin toimintoihisi.

Nämä ovat yksi tai kaksi asiaa, jotka teet ja jotka ovat eniten arvoisia tunnissa.

Jos sinun pitäisi palkata joku muu tekemään se, se olisi kallein korvata. Ja haluatSuunnittele eniten aikaa aikoina, jolloin et todennäköisesti keskeyty näiden MVA: iden, arvokkaimpien toimintojen suorittamiseen.

Se on hyvin mahdollista, mutta mitä ihmiset törmäävät, he pelkäävät niin sanoa 'ei', he pelkäävät pitää linjaa rajoillaan, että he oletusarvoisesti antavat muiden ihmisten keskeyttää heidät millä tahansa, mitä he käsittelevät. hetkessä.

Aleisha: Joo. Meistä kaikesta on tulossa vähän 'kyllä' miehiä tässä tilanteessa, 'kyllä' miehiä ja naisia, eli sinusta tuntuu velvollisuudelta. Ja mielestäni erityisesti työskentely kotona tai pienyritysten johtaminen missä luulet: 'No, minun on saatava tämä mahdollisuus, minun on tehostettava, ja haluaisin, että en halua ihmisten ajattelevan, että en tee työtä.'

Sinusta tulee tavallaan paljon enemmän ... Luulen, että minusta tulee hieman velvoittavampi sanomalla: 'Hyvä on, teen kokouksen aukioloaikojen ulkopuolella' tai 'astun viikonloppuun tekemään ylimääräistä työtä', mikä normaalisti en tekisi.

Kuinka voimme ehkä luoda parempia rajoja ajanhallinta ja varsinkin sen jälkeen tulla tuottavammaksi ja tehdä parempaa työtä ihmisille, joita työskentelemme itsellemme tai itsellemme.

Ajanhallinta: rajojen asettaminen

Dave: Varma. Ja haluan sanoa, että uskon suuresti olemaan erittäin reagoiva, huolehtinut asiakkaistasi ja vastaamaan siihen. Ongelmana on, että törmäämme paradoksiin, ja se palaa siihen ensimmäiseen periaatteeseen, jonka sanoin, tai ensimmäisiin kustannuksiin kytkintehtävistä.

Kun vaihdat, asiat vievät kauemmin.

Joten joskus kun ihmiset ajattelevat olevansa reagoivampia antamalla itsensä keskeyttää tai pitämällä nämä kokoukset parittomina aikoina, he ajattelevat, että he tekevät asioita nopeammin, vaikka itse asiassa tekevät asioita paljon, paljon hitaammin, noin 50-100 prosenttia pidempään kun he hyppäävät johonkin sillä hetkellä, kun se tulee, sen sijaan, että sanoisivat: 'Tule tänne ja pudota hetki, jolloin käsittelen tätä. Ja kun tuo aika tulee, annan sille 100 prosenttia huomiostani. '

Joten vain yhdestä yksinkertaisesta esimerkistä voit kysyä itseltäsi ... Koska yksi ongelmista, joita ihmisillä on, on se, että he tarkistavat jatkuvasti sähköpostia, vain lähettävät ja vastaanottavat koko ajan, tai ehkä vielä pahempaa, he saavat ilmoituksen ruudulleen, puhelimessaan aina, kun sähköposti tulee.

Ja itse asiassa Pelastusaika , joka on mukava pieni sovellus, joka auttaa ihmisiä palauttamaan aikaa, löysi senkuusi minuuttia on kuinka kauan työntekijät vievät keskimäärin ennen sähköpostin tai pikaviestien tarkistamista, joka kestää kymmenen kertaa tunnissa.

Aleisha: Vitsailetko?

Dave: Joo.

Aleisha: Se & aposs ... Minusta tuntuu vähän ... Vatsani vain repesi siellä & aposcause Minusta on totta, 'Voi luoja, minä olen syyllinen tähän.' Mutta myös: 'Voi, se & amp; uupumus uuvuttavaa.'

Dave: Ja se & pudota keskiarvo. Tämä tarkoittaa, että on paljon ihmisiä, jotka tekevät paljon pahempaa. Joten esitän kysymyksen, harkitse asemaansa, harkitse teollisuuttasi ja sanon: 'Kuinka kauan voin odottaa?' Milloin viimeisin voisin tarkistaa sähköpostini?

Ja sanokoon & anteeksi, että sanot ... Jopa äärimmäisessä päässä sanot: 'Voin & luopua odottaa yli tunnin.' Hienoa, sitten sinulla on tapaaminen kerran tunnissa tunnissa, ehkä viisi minuuttia ennen tunnin loppua, tarkistamaan sähköpostiosoitteesi. Se tarkoittaa, että tarkistat sen vain kahdeksan, yhdeksän kertaa päivässä 50-60 sijasta. Ja se on uskomaton aika-arvon kasvu. Siinä missä alamme vaatia, että yksi työviikko joka kuukausi.

Aleisha: Jopa kahdeksasta yhdeksään ... Jopa kahdeksasta kymmeneen kertaa päivässä tuntuu silti paljon minulle. Mutta sitten kun sanoit 50 kertaa päivässä, oi jumala, mitä teemme itsellemme?

Dave: Olen antelias antamaan ihmiset tuntemaan olonsa mukavaksi. Rehellisesti, mielestäni on ja on parasta asettaa se noin kolme kertaa päivässä vain tarkistettavaksi, ja sitten minulla on aikaa käsittelyyn, mikä tarkoittaa, että tuon sähköpostilaatikkoni nollaan kokonaan maanantaiaamuna ja perjantaiaamuna.

Aleisha: No, se on hyvä tavoite. Se on mahtava tavoite. Monet kuulijoistamme ovat verkkokauppa kauppiaiden tai mahdollisten pienten yritysten omistajien, he saattavat haluta jättää päivätyönsä tai vain juosta sivutoimia.

Jos aiot aloittaa a sivussa hälinästä , ja luulen, että ihmiset ovat tällöin melko hukkua, ja olen henkilökohtaisesti ollut tässä asennossa, jossa työskentelet päivätyötä ja jatkat ylimääräisellä projektilla, voitko antaa neuvoja ihmisistä, jotka aloittavat sen tai jotka olivat siinä ja hermostuivat ja korostivat pähkinöitään, koska ne ovat ... Don & apost osaavat hallita aikaa.

Mitkä ovat helppoja asioita, joita voisimme alkaa tehdä estääkseen meitä menemästä veturiksi?

Dave: Joo. Aloitan harjoituksella, jonka käsittelen kirjassa nimeltä 'aikabudjetti'. Yksinkertaisimmissa muodoissa olet vain katsomassa 168 tuntia, joka sinulla on kaikilla viikossa. Ja kysyt itseltäsi kysymyksen: Kuinka paljon aikaa haluan käyttää tälle sivuseinälle? Ja kuinka paljon aikaa haluan käyttää nukkumiseen, perheeseen ja päivätyöni?

Ja alat vain arvioida lukuja. Sen on vastattava 168 tuntia, sinun on niin sanotusti tasapainotettava tämä budjetti. Ja itse asiassa, ja ajattele, miten ajattelen työ- ja yksityiselämän tasapainoa. Mielestäni se on kuin varmistaa, että elät siinä tarkoituksessa kuin sinulla on, eikä siitä, että sen pitäisi olla 50-50 prosentin yhtälö.

Joten sanot: 'Selvä, minun pitäisi viettää joka viikko kymmenen tuntia kyljessäni', heittäen vain numeron. Sitten kysytään: Milloin nämä kymmenen tuntia tapahtuvat? Tapahtuvatko he koko päivän lauantaina, pidetäänkö he kaksi tuntia per yö arkisin? Aloitamme numerosta ja sitten voimme työskennellä taaksepäin ja luoda kyseisen rakenteen kalenterissamme.

Kalenteri on tehokkain työkalu, joka kaikilla on käytössään, mutta harvat ihmiset käyttävät sitä oikein.

Aleisha: Mitkä ovat sitten vinkkejä kalenterin oikeasta käytöstä ja oikeastaan ​​siitä, että en tee sitä, mitä teen ja vain menen, 'Woop, anna & amp; vain siirtää se seuraavaan viikkoon. Teen sen ensi viikolla. '

Korvaa tehtävälista kalenterilla

Dave: Joo. Ensimmäinen on korvata tehtävälista kalenterilla. Olen melko iso puolestapuhuja tehtäväluettelon käyttämistä vastaan. Ja syy on setehtäväluettelo on valvonnan puuttuminen.

Tarkoitan sillä, että aiot vain lisätä asioita luetteloon ja tarkistaa ne sitten, kun sinulla on tilaisuus, joka antaa itsellesi mahdollisuuden puhaltaa häiriöillä.

Joten sen sijaan haluamme poistaa nuo kohteet tehtäväluettelosta, tarkastella kalenteria objektiivisesti ja sanoa: 'Milloin on aika, jolloin saan kohtuullisen tehdä tämän?' Ja 'Kuinka kauan luulen, että se kestää?' Ja sitten yliarvioida. Jos et ole ... Jos et ja apostuisi siltä, ​​että sinulla olisi hyvä aikaennuste lihas, kaksinkertaista arviosi.

Joten, jos luulet jonkun menevän puoleen tuntiin, ajoita tunti. Ja sitten kun alat tottua siihen, voit olla tarkempi kalenterisi arvausten suhteen. Mutta aloita vain sen ajan jakaminen ja kun sitten aika tulee, kunnioitat sitä.

Ja syy, joka toimii tehtäväluetteloon verrattuna, on se, että olet budjetoinut ajan, se on varattu. Nyt meidän on vain käsiteltävä psykologisia mielenterveyspelejä, joita saatat pelata itsesi kanssa viivyttämisen kannustamiseksi. Mutta rehellisesti, ne on melko helppo ratkaista, mikä on paljon vaikeampaa ratkaista on se, kun olet vain antanut itsellesi aikaa tehdä se.

Aleisha: Joo, otan tämän mukaan aluksella ja teen tämän, tämä on minun vuoden 2021 tavoitteeni.

Dave: Loistava.

Aleisha: Syy, että olen viivyttelyn kuningatar monin tavoin, mutta sitten laitoin päänni alas ja saan asiat todella hoidettua. Mutta viivytyksellä on kuitenkin hieman häpeällistä sykliä, kun ajattelen: 'Voi, minun olisi pitänyt tehdä se.' Ja sitten kun menen rentoutumaan ja ajattelen, 'minun pitäisi rentoutua enemmän.' Ja sitten kun rentoudun, olen huolissani kaikista asioista, joita en tehnyt ja luopunut.

Joten minusta tulee hyvin ennakoiva, ja aposcause sitten pilaa rentouttavaa aikaa, se & amp; surkea kuin 'Voi mitä? Voin & apost voittaa, koska olen menossa ympäri ja ympäri ympyrää. ' Joten tämä inspiroi minua olemaan paljon parempi ajoitukseni kanssa, mutta ei myöskään tunne syyllisyyttä rentoutuessani.

Ja tuo & auml; oa oudon tunne tuntea ollessamme ... oletan, että monet meistä ovat olleet kodeissamme viimeisten 12 kuukauden aikana eivätkä käyneet ulkona tekemässä asioita. Voi olla vaikea erottaa rentouttavaa ja työaikaa nyt, & aposcause se & aposs kaikki vain sekoittuu yhdeksi iso läiskä aikaa. Kuinka korjaamme sen?

Dave: Joo. Ja aivosi ovat kunnossa antamalla sinulle luvan rentoutua niin kauan kuin ne ovat varmoja siitä, että luomasi aikataulu toimii.

Kun annat aivojesi 'milloin', aivosi antavat sinulle luvan odottaa, kunnes tuo aika saapuu.

miten lähettää asioita pinterestiin

Työn erottaminen kotoa yhdessä fyysisessä tilassa

Aleisha: Joten tarkastelemalla työtilojamme, etenkin kotona, ja työskenteletkö jonkun toisen tai itsesi hyväksi, kuinka voimme perustaa fyysisen työtilan auttamaan meitä tuottavuudessa ja pystyä ehkä myös erottamaan työtilan ja sitten myös kotimme elämä, jossa voimme rentoutua ja laittaa television päälle tai mennä tekemään kaikki nämä muut tehtävät, jotka voivat häiritä työpäivää, ja sen sijaan vain keskittyä, tehdä asioita ja nauttia sitten rentouttavasta ajasta?

Dave: Joten haluan ajatella työtilaa viiden aistin suhteen. Joten aloitat näkökyvyllä. Mitä näet, onko jotain, joka häiritsee visuaalisesti? Mitä kuulet? Onko olemassa tapoja minimoida melua?

Esimerkiksi perheen melu häiritsi yhtä henkilöä toimistonsa ulkopuolella. Joten toteutimme juuri valkoisen melun, vain tuulettimen. Kosketa, katsot ergonomiaa. Onko sinä asioita, jotka olet tekemättä, aiheuttavat sinulle epämukavuutta ja muuttavat asemaansa liikaa?

Katsotaanpa, minulla on makua. Joten se tarkoittaa, että sinulla on välipaloja, jotka ovat käteviä, käden ulottuvilla, ja myös välipaloja, jotka antavat sinulle energiaa sen sijaan, että aiheuttaisit sinun siirtävän huomiosi pois, koska et tunne tyhjää.

Ja sitten tämä on aina hauskaa, mutta joskus se tulee esiin: haju. Onko olemassa hajuja, joita esiintyy? Joskus pysähtyy ja epäröi ... Yleensä se ei ole iso, mutta se harkitsee jotain harkittavaa. Se on vain hauska tapa analysoida työtilaasi ja nähdä: Kuinka voin vähentää häiriötekijöitä täällä?

Aleisha: Se on mahtavaa. No, aion arvioida uudelleen ja yrittää tehdä uudelleen kotitoimisto vähän, ja otan ehdottomasti huomioon jotkut näistä asioista. Välipala-ajatus on hieno ja aposcause Olen todella hyvä nousemaan ja menemään keittiöön ja tekemään kahvia, da da da da. Sitten pidän, 'Voi, tämä on ollut 25 minuuttia, mihin se on kadonnut?'

Mutta olet oikeassa, jos olet saanut sen sinne, se estää sen nousemisen. Mutta on myös hyvä nousta ylös ja kävellä, vain tehdä se tarkoituksella, ajoittaa se sisään.

Dave: No, ja se on hyvä paikka eräänlaiseen mielestäni, mikä on,on arvoa pitää taukoja.Itse asiassa minulla on aivan toinen kirja, joka vain puhuu siitä, että voima pitää hauskaa ja pitää kymmenen - 20 minuutin tauko, ehkä noin 90 minuutin välein, on todella arvokasta.

Mutta palataan takaisin siihen periaatteeseen, että teemme sen kalenterissa, meillä on selkeä “milloin”, sitoutumme siihen tauolle ja käytämme sitä mieluummin kuin yritämme puristaa sitä sen jälkeen, kun olet saanut työn tehtyä. Se ei tule olemaan tuottavaa pitkällä aikavälillä.

Aleisha: Ei ja selkäsi ja kehosi sanovat: 'Kiitos paljon siitä, että annoit minun nousta ylös ja kävellä eikä olla outo vanha vino selkä', kuten voin olla, kun istun vain seitsemän tuntia ja sitten menen, 'miksi haven & apost nousin ylös? Miksi olen muuttanut? Mitä & häviämistä tapahtuu? '

Dave Crenshaw, olet iloinen, ja minä tuntea motivaatiota tehdä paremmin tänä vuonna, kun on kyse moniajoista, ja sinä olet inspiroinut minua. Laskin vain, minulla on kuin 28 välilehteä auki kummajaisessa tietokoneessani ja korjaan sen nyt, emmekä päässeet edes siihen, mutta minun tarvitsi vain ... Kuten menisin tunnustamaan. Minun tarvitsi vain tunnustaa sinulle, minä paranen, en tarvitse näitä välilehtiä.

Dave: Tunne painosi, ei enempää.

Aleisha: Tarkalleen. Dave Myytti monitehtävästä: Kuinka 'kaiken tekeminen' ei tee mitään on nyt poissa, ja olen varma, että ihmiset voivat ostaa sen Amazonin tai heidän kirjakauppojensa kautta, tukea joitain paikallisia kirjakauppoja ja antaa sen myös tehdä.

Ja jos ihmiset haluavat ottaa yhteyttä myös sinuun, sinulla on upeita kursseja, kuten sanoit. Mistä voimme oppia lisää siitä, mitä teet?

Dave: No, verkkosivustoni on davecrenshaw.com . Crenshaw on C-R-E-N-S-H-A-W. Ja mainitsin ajanhallintakurssini, jos menet davecrenshaw.com/time , se & vie sinut suoraan LinkedIn Learning -kurssille. Ja yleensä heillä on ilmainen kokeilu.

Aleisha: Se on upeaa. No, kiitos paljon oivallusten jakamisesta. Tiedän, että ihmiset jättävät olonsa hyväksi ja tyhjentävät suuren typerän tehtäväluettelon, joka ei auta heitä lainkaan. Joten kiitos vielä kerran, ja toivon, että voimme pian puhua uudelleen.

Dave: Kiitos, Aleisha.

Haluatko oppia lisää?

• Jos haluat olla 10x tuottavampi, lopeta tavoitteiden asettaminen ja aloita järjestelmien rakentaminen
• Kuinka aloittaa tuottava aamurutiini menestykseen (todistettu menetelmä)
• Tuottava musiikki keskittymiseen ja keskittymiseen (8 parasta soittolistaa)
• Haluatko tulla tuottavammaksi kuin 97 prosenttia ihmisistä? Lue tämä heti.