Mikä on resurssien hallinta ja miksi meidän tulisi hoitaa yritystämme?

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Mikä on resurssi?

Resurssi on jotain, jota voidaan myydä voittoa varten tai käyttää raaka-aineena sellaisen luomiseksi, jota voidaan myydä voittoa varten. Esimerkiksi kahvipavut ovat resursseja, joita voidaan myydä kokonaisuudessaan voittoa varten tai jauhamalla uudeksi myydyksi tuotteeksi, jälleen voitoksi.

Mikä on resurssien hallinta?

Resurssien hallinta suunnittelee, järjestää ja jakaa yrityksellesi tärkeitä resursseja maksimaalisen tehokkuuden varmistamiseksi. Nämä resurssit sisältävät sekä aineellisia että aineettomia resursseja.

Mitä ovat konkreettiset resurssit? Aineelliset resurssit ovat materiaaleja, joita voit koskettaa ja tuntea. Esimerkkejä aineellisista resursseista ovat työkalut ja materiaalit.
Mitä aineettomat resurssit ovat? Toisaalta aineeton resurssi on sellainen, jolla ei ole fyysistä luonnetta, kuten henkilöstö, henkinen omaisuus ja aika.

Resurssienhallinnan tyypit ja esimerkit

Henkilöstöhallinto

Henkilöstöhallinto huolehtii henkilöstön määristä varmistaakseen, että yrityksesi tavoitteet voidaan saavuttaa oikealla henkilöstömäärällä. Tämän tyyppinen johto sisältää henkilöstön palkkaamisen hallinnan, työntekijöiden uudelleensijoittamisen, ihmisten kouluttamisen ja henkilöstön irtisanomisen vain muutaman toiminnan mainitsemiseksi. Näiden asioiden saaminen on erittäin tärkeää tehokkaalle resurssienhallintaprosessille.

Projektin resurssien hallinta

Projektit voivat olla monimutkaisia ja sisältää paljon liikkuvia osia. Siksi resurssien hallinta on tärkeää sen varmistamiseksi, että hankkeilla on riittävästi resursseja ja oikeaan aikaan. Projektipäälliköiden on istuttava eri tiimien kanssa ja suunniteltava, milloin resursseja tarvitaan varmistaakseen, että he ovat käytettävissä silloin, kun niitä tarvitaan projektissa.

OPTAD-3

Digitaalisten resurssien hallinta

Digitaaliset resurssit voivat nopeasti päästä käsistä, varsinkin kun tiimit kirjautuvat erilaisiin ohjelmisto- ja omaisuuspalveluihin. IT-ryhmien on pidettävä yllä näitä digitaalisia resursseja varmistaakseen, että tiimit eivät kaksinkertaista laskutusta sen sijaan, että ostaisivat lisäkäyttölupia. Digitaalisten resurssien tehokas hallinta tarkoittaa, että yritykset tietävät hallussaan olevat digitaaliset varat ja voivat nopeasti tarkastaa ne tarvittaessa.

Miksi resurssien hallinta on tärkeää?

Tämäntyyppisen hallinnon päätavoitteena on optimoida resurssit, jotta niitä voidaan käyttää tehokkaasti . Jos se tehdään oikein, resurssien hallinta voi olla yritykselle tärkeää monista eri syistä.

Strateginen resurssien hallinta : Resurssien hallinta voi olla strategista, joten käytössä on prosessi resurssien, erityisesti kalliiden ja valtavien kysyntäresurssien, maksimoimiseksi.
Projektin määräaikojen noudattaminen : Tehokas resurssienhallinta tarkoittaa, että projektit eivät jää jälkeen resurssien puutteen takia. Tämä on tärkeää, koska sprintit ovat yhä tarpeellisempia yrityksissä, ja resurssisuunnittelun on oltava etusijalla varmistaakseen, että sprintit on järjestetty realistisesti.
Tulevaisuuden todistavat resurssit : Hyvän resurssienhallintastrategian avulla voit tunnistaa, milloin resurssi on päivitettävä tai vaihdettava. Tämä suojaa vanhentuneiden resurssien käytöltä tai resurssin liikakäytöltä.

Resurssien hallinnan edut

Resurssienhallinnan edut ulottuvat koko yrityksen pituudelle, se ei rajoitu vain yhteen osastoon. Resurssien tehokas hallinta tarkoittaa, että projektit valmistuvat ajoissa ja tiimeillä on kaikki onnistumisen edellyttämät tarvikkeet. Mutta tässä on kolme tärkeää resurssienhallinnan hyötyä, joista meidän on puhuttava. Tehokas resurssien hallinta:

Välttää resurssiongelmia : Kun tiedät käytettävissäsi olevat resurssit, voit tunnistaa puutteet saatavuudessa ja suunnitella pysäytysvajeet tarvittaessa.
Estää resurssien liikaa jakamisen : Jos hallinnoit kiireistä yritystä, joka kokeilee jatkuvasti uusia asioita, resurssien ylikäyttö on todennäköisesti jotain, josta tiedät paljon. Tehokas resurssienhallinta johtaa resurssien ajoitukseen, joten tiimien ei tarvitse odottaa, että ne ovat käytettävissä - he tietävät, milloin resurssit ovat vapaasti käytettävissä.
Luo tiimin läpinäkyvyyden : Tunnistamalla kaikki yrityksesi käytettävissä olevat resurssit voit olla avoin ja antaa ihmisille mahdollisuuden käyttää näitä resursseja avoimesti. Suorana seurauksena kaikki joukkueet voivat onnistua työssään, koska heillä on kaikki yrityksen työkalut käden ulottuvilla.

Resurssienhallintaratkaisut

Yritysten kasvaessa voi olla mahdotonta seurata resursseja ilman resurssienhallintapalveluja tai -ohjelmistoja.

Mitä ovat resurssienhallintapalvelut? Erikoistuneet virastot voivat tarjota tarkastuksen, jotta voidaan arvioida kaikki yrityksesi käyttämät resurssit. Nämä palvelut ovat hieno idea, jos olet juuri ottanut toisen yrityksen haltuun ja sinun on ymmärrettävä, mitkä resurssit sinulla on nopeasti. Resurssienhallintapalvelun käytön etuna on, että nämä virastot ovat käytännön asiantuntijoita ja voivat tehdä parempaa työtä kuin joku talossa, joka ei ole aiemmin ottanut tätä vastuuta.
Mikä on resurssienhallintaohjelmisto? Viimeisten kymmenen vuoden aikana resurssienhallintaohjelmistoteollisuus on noussut menestyksekkäästi. Tämän tyyppistä ohjelmistoa käyttämällä voit tehostaa uusien resurssien hankintaa tiimeille, hallita resursseja keskitetysti ja tarjota yrityksesi jäsenille eritasoisen pääsyn. Resurssienhallintaohjelmisto voi viedä resurssienhallintataidot seuraavalle tasolle, mikä parantaa yrityksesi tehokkuutta.