Miksi kirjanpito on ehdottoman välttämätöntä taloudellisen menestymisen kannalta

Luulet, että kirjanpito on tylsää.

Olet todennäköisesti oikeassa.

Tiedätkö kuitenkin, mikä on pahempaa kuin jotain, joka on tylsää?

Yrityksesi epäonnistui, koska et ollut talouden huipulla. Tai vielä pahempaa, menettää rahaa, koska et yksinkertaisesti ole seurannut taikinaa. (Psst, oletko kokeillut a budjettisovellus seurata asioita?)

Tämä tapahtui Ben Brown .

Jälkeen käynnistää Shopify-myymälänsä , Ben sai paljon tilauksia: 'Se alkoi hyvältä (ainakin ajattelin niin!) ... Vasta kun lähetin kaikki tilaukset, tajusin virheeni: olin laskenut toimituskulut väärin.'

Hän oli huolissaan siitä, että ostajat saattavat hylätä vaununsa nähtyään posti- ja pakkauskustannukset, joten hän tarjosi kaikille tuotteilleen ilmaisen toimituksen.

'Kun olin maksanut operaattorilleni toimituksesta, menetin todella rahaa' hän sanoo .

*Oho*

Onneksi Ben toipui. Mutta etkö halua välttää tällaisia ​​katastrofaalisia tilanteita yrityksessäsi?

Joidenkin kirjanpitotietojen avulla voit helposti seurata yrityksesi toimintaa, välttää virheitä ja tehdä tietoisia muutoksia sen parantamiseksi.

Tässä artikkelissa opit kaikki kirjanpito- ja kirjanpitotyökaluista.

Sukelletaan sisään!

Lähetä sisältö

• Mikä on kirjanpito?
• Miksi kirjanpito on tärkeää?
• Mitä kirjanpitäjät todella tekevät?
• Kirjanpito vs. kirjanpito
• 8 elintärkeää kirjanpitotiliä
• Kuinka hoitaa kirjanpitoa: 3 tärkeätä vinkkiä muistettavaksi
• Digitaaliset kirjanpitotyökalut
  • 1. Aalto
  • 2. Pikakirjat
  • 3. Xero
  • 4. FreeAgent
• Yhteenveto: Kirjanpito online-yrityksellesi
• Haluatko oppia lisää?

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Mikä on kirjanpito?

Kirjanpito on taloudellisten tietojen säännöllinen kirjaaminen ja järjestäminen. Tämä voi olla yksittäiselle henkilölle, yritykselle tai muulle organisaatiolle. Se varmistaa, että taloudelliset tiedot ovat kattavia, ajantasaisia ​​ja saatavilla.

Kirjanpito sisältää toimintoja, kuten:

• Myynnin kirjaaminen ja laskujen seuranta.
• Myyntisaamisten seuranta.
• Laskutusasiakkaat myydyistä tavaroista tai tarjotuista palveluista.
• Toimittajien laskujen tarkistaminen ja kirjaaminen.
• Toimittajalaskujen maksaminen.
• Valmista työntekijöiden palkanlaskenta ja käsittele valtion raportit.
• Poistojen kirjaaminen.
• Tarkkojen taloudellisten raporttien tuottaminen.

Nykyään useimmat kirjanpitäjät käyttävät online-ohjelmistoja.

Mutta kirjanpito vaatii silti ymmärrystä kirjanpidon perustiedot .

Miksi kirjanpito on tärkeää?

Nicole Fende , kirjoittaja Kuinka olla Finance Rock Star , sanoi: 'Monet pienet yritykset mieluummin kohtaavat vihaisen barbaarijoukon kuin käsittelevät kassavirtalaskelmiaan.'

Tämä voi olla jopa sinä.

Kuitenkin 'riippumatta siitä, missä yrityksessä olet, kyky ymmärtää kirjojasi on välttämätöntä' sanoo Lita Epstein , kirjoittaja Kirjanpitosarja nukkeille .

Pienyritysten omistajat ovat usein hyviä laskeutumaan uusille asiakkaille tai luomaan uusia tuotteita tai palveluja, mutta monet eivät pysty seuraamaan taloudellisia perusteita.

Silloin asiat menevät etelään.

Yritykset, joilla ei ole taloudellista selkeyttä, joutuvat usein kassavirtaongelmiin, keräävät valtavia velkoja, unohtavat laskuttaa asiakkaita tai maksaa laskuja myöhässä ja joutuvat sakkoihin.

Scott Sharp , perustaja Pilvien sieppaaminen, verkkokaupan yritysten kirjanpitopalvelu paljastaa, että suurin osa hänen asiakkaistaan eivät tiedä, ovatko ne kannattavia .

'He eivät ole aivan varmoja, ja pankissa olevien käteisten välillä on suuri ero ja onko yrityksesi kannattava vai ei. He eivät vain tiedä missä he ovat, joten tietämättömyyteen liittyy paljon stressiä. '

Talouden ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää pitkän aikavälin liiketoiminnan menestys .

'Kun otat aikaa oppia lukemaan ja ymmärtämään kirjojasi, saat erinomaisen arvion siitä, kuinka hyvin pärjäät', sanoo Lita Epstein .

'Se tarjoaa myös paljon tietoa ympäri vuoden, jotta voit testata liiketoimintastrategiesi taloudellista menestystä ja tehdä kurssikorjauksia tarvittaessa vuoden alussa varmistaaksesi, että saavutat vuoden lopun voittotavoitteet.'

Myyty? Okei, seuraavaksi:

Mitä kirjanpitäjät todella tekevät?

Kirjanpitäjät käyttävät monia samoja kirjanpitomenetelmiä kuin kirjanpitäjät. Näitä ovat kuittien, laskujen ja muiden tapahtumien yksityiskohtien kerääminen, järjestäminen ja seuraaminen.

Nykyään useimmat kirjanpitäjät käyttävät kirjanpito-ohjelmistoja lukujen seuraamiseen ja ymmärtämiseen. (Pidä kiinni oppiaksesi kolmesta parhaasta online-kirjanpito-ohjelmistotyökalusta.)

Mutta tämä ei ole kaikki kirjanpitäjät.

Ammattimaiset kirjanpitäjät vastaavat myös monista tehtävistä yksinkertaisen tietojen syöttämisen lisäksi. Heillä on korkea taito kirjanpito-ohjelmistoissa ja heidän pitäisi pystyä:

• Kouluta tiimisi jäseniä käyttämään liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmistoja varmistaaksesi, että jokainen tapahtuma kirjataan oikein.
• Ratkaise ongelmat, virheet ja sekaannukset, jotka syntyvät liiketoiminnan taloudellisella puolella.
• Paranna yrityksesi taloudellista työnkulkua, kuten lisää myyntipisteen (POS) työkalut .
• Virtaviivaista palkkapalvelujasi parantaaksesi tapaa maksaa työntekijöillesi.
• Seuraa korkoa, investointeja ja omaisuuserien poistoja.
• Varaa raha veroihin.
• Seuraa laskuja ja ajaa velallisia maksamaan.
• Valmistele kirjanpitäjäsi kirjanpito, kun verokausit alkavat.
• Ja enemmän!

Bottom line: Kirjanpitäjät pitävät yrityksesi taloutta sujuvana, jotta voit keskittyä palvelemaan asiakkaita ja kasvaa viimeinen rivi .

Kirjanpito vs. kirjanpito

Jos olet pienyrityksen omistaja, saatat miettiä, onko sinun hankittava kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä - vai molemmat.

Ja nyt kun ymmärrät kirjanpidon tarpeen, saatat miettiä, 'Kuinka se eroaa kirjanpidosta?'

Hyvä kysymys.

Sanoja 'kirjanpitäjä' ja 'kirjanpitäjä' käytetään usein keskenään. On kuitenkin joitain keskeisiä eroja, jotka määrittelevät kunkin roolin päävastuut.

Kirjanpito on kirjanpidon osa-alue

Kirjanpitäjä, ammattimainen kirjanpitäjä tai yrityksen työntekijä voi hoitaa kirjanpitosi.

Jos olet juuri aloittanut liiketoiminnan , on todennäköistä, että suoritat kirjanpidon itse.

Tämä ei ole huono asia. Uutta liiketoimintaa aloitettaessa on tärkeää, että tunnet intiimisti taloudellisen tilanteen. Mikä on parempi tapa kuin tehdä itse kirjanpito?

Pohjimmiltaan kirjanpitäjät huolehtivat päivittäisestä taloudellisesta työstä.

He pitävät yksityiskohtaista ja tarkkaa kirjanpitoa ja käyttävät tätä taloudellista selkeyttä auttamaan tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.

Kirjanpitäjät ovat talousasiantuntijoita

Kirjanpitäjät ovat yleensä päteviä, rekisteröityjä lakisääteisen yhdistyksen jäseniä. Joten heillä on usein otsikot, kuten CPA (Certified Public Accountant) tai CA (Chartered Accountants).

Näin he voivat veloittaa isot taalat.

Nämä asiantuntijat käyttävät kirjanpitäjän tarjoamia tilejä. He keskittyvät analysoimaan liiketoimia taloudellisen neuvonnan tarjoamiseksi.

He käyttävät myös tilien tietoja veroilmoitusten ja muiden raporttien jättämiseen.

Kirjanpitäjät hoitavat päivittäiset taloudelliset tehtävät, mutta kirjanpitäjät astuvat usein neljännesvuosittain neuvomaan ja tekemään muutoksia.

alla oleva infografiikka tiivistää kirjanpidon vs. kirjanpito:

8 elintärkeää kirjanpitotiliä

Nyt kun ymmärrät kirjanpidon tarpeen ja miten se liittyy kirjanpitoon, puhutaan kirjanpitäjien eri tileistä.

'Jokaisella tilillä on oma kirjanpidon tarkoitus, mutta kaikkia tilejä ei varmasti luoda tasa-arvoisina', sanoo Epstein . 'Useimmille yrityksille jotkut tilit ovat tärkeämpiä kuin toiset.'

Jotta saisit hyvän käsityksen taloudellisesta tilanteestasi, on tärkeää ymmärtää kirjanpitäjän käyttämät eri tilit. Tämän avulla voit tehdä parempia päätöksiä ja lisätä liiketoiminnan tehokkuutta.

Alla on lyhyt yhteenveto kahdeksasta tärkeästä kirjanpitotilistä Epstein sisään Kirjanpito nukkeille .

1. Käteinen

Kaikkien liiketapahtumien tulisi kulkea käteistilin kautta. Itse asiassa tämä on niin tärkeää, että kirjanpitäjät käyttävät usein kahta päiväkirjaa seuratakseen toimintaa (kassakuitit ja käteismaksut).

Kaikki sisään tai ulos menevät käteiset on kirjattava asianmukaisesti kassatilille.

2. Myynti

Ah, myynti - kaikkien suosikkitili.

Tällä tilillä pidät kirjaa kaikista tuotteidesi tai palveluidesi myynnistä saatavista tuloista.

Epstein huomauttaa, että 'Myynnin oikea-aikainen ja tarkka kirjaaminen on kriittinen tehtävä, koska muuten et voi tietää, kuinka paljon tuloja on kerätty joka päivä.'

3. Myyntisaamiset

Tätä tiliä käytät Seuraa kaikkea rahaa erääntyy asiakkailta.

'Myyntisaamisten pitäminen ajan tasalla on kriittistä, jotta voimme varmistaa, että lähetät asiakkaille oikea-aikaisia ​​ja tarkkoja laskuja', kirjoittaa Epstein.

Se on erityisen tärkeää, jos myyt tuotteita tai palveluita luotolla.

Rahavirtaongelmien välttämiseksi on välttämätöntä tietää, milloin voit odottaa saavansi sinulle velkaa. Lisäksi et halua unohtaa kerätä velkaa rahaa!

4. Varasto

Jos et tiedä kuinka paljon sinulla on varastossa, olet suurissa vaikeuksissa, ystäväni.

Joten sinun on kirjattava ja seurattava varastojasi huolellisesti.

'Kirjanpitäjäsi osallistuu tähän prosessiin pitämällä tarkkaa varastotietoa Inventory-tilillä', kirjoittaa Epstein. 'Kirjoissasi olevat numerot testataan säännöllisesti tekemällä käsillä olevat varastot fyysisesti.'

5. Ostovelat

Tämä tili seuraa maksettavia laskuja.

Epstein huomauttaa, että 'haluat varmistaa, että maksat laskut ajoissa', koska tekemättä jättäminen laskeutuu todennäköisesti kuumaan veteen.

”Toimittajat rankaisevat usein maksuviivästyneitä yrityksiä katkaisemalla ne tai asettamalla ne vain käteisellä käyville tileille. Toisaalta jos maksat laskusi aikaisin, saatat saada alennuksia ja säästää rahaa toimittajien kanssa. '

6. Toimistokulut

'Nämä kulut nousevat yleensä, jos niitä ei tarkkailla huolellisesti Office-kulut-tilillä', Epstein sanoo.

Kuten Benjamin Franklin sanoi 'Varokaa pieniä kuluja. Pieni vuoto upottaa suuren aluksen. '

Liiketoimintatyypistä riippuen tämä voi sisältää myös toimistolaskut ja vuokrat, matkakulut ja viihdekulut.

7. Palkkahallinnon kulut

Henkilöstön palkat ovat usein yrityksen suurin kustannus. Lisäksi työntekijät eivät ota ystävällisesti vastaan ​​palkkoja myöhässä tai vähemmän kuin heillä on velkaa.

'Tämän tilin tarkka ylläpito on välttämätöntä, koska se varmistaa, että kaikki valtion raportit jätetään ja palkkaverot maksetaan', Epstein sanoo. 'Ja jos et välitä näistä vastuista hallitukselle, löydät itsesi vakavasta kuumasta vedestä.'

8. Kertyneet voitot

Tämän tilin avulla voit seurata liiketoimintaan uudelleensijoitettuja voittoja.

'Tämä tili on kumulatiivinen, mikä tarkoittaa sitä, että se näyttää juoksevan tulon, joka on säilytetty yrityksen avaamisen jälkeen', toteaa Epstein.

Tili on erityisen tärkeä sijoittajille ja lainanantajille, joiden on seurattava yrityksen toimintaa.

Muut käytetyt kirjanpitotilit

Kirjanpitäjät käyttävät monia muita tilejä yrityksen yksilöllisistä tarpeista riippuen. Ne sisältävät:

• Ostot
• Maksettavat lainat
• Omistajien pääoma
• Pääomatilit
• Nostotili
• Ostot

Seuraava:

Kuinka hoitaa kirjanpitoa: 3 tärkeätä vinkkiä muistettavaksi

Tässä on kolme olennaista vihjeitä kirjanpidon tehokkuuden selvittämiseksi, mikä on kirjanpito, ja monet käytetyistä tileistä.

1. Seuraa ehdottomasti kaikkea

Ja tarkoitan, kaikki.

Huomaa kaikki tapahtumien avulla voit pitää kattavaa kirjanpitoa näiden tärkeiden taloudellisten oivallusten saamiseksi. Nämä auttavat sinua tekemään tehokkaita strategisia päätöksiä.

Lisäksi, jos pidät todisteet tapahtumistasi ja sinut tarkastetaan tai viedään oikeuteen, sinulla on konkreettisia todisteita siitä, ettet ole tehnyt väärin.

Lisäksi Yhdysvalloissa IRS vaatii yrityksiä pitää kirjaa kaikista tapahtumista enintään 7 vuoden ajan .

2. Kaiken rahan pitäisi kulkea yritystilin tai pienen käteisen kautta

Jos et tee tätä, asiat monimutkaistuvat - nopeasti .

Saatat unohtaa tallentaa saadut tai käytetyt rahat. Tai sinulla ei yksinkertaisesti ole todisteita tapahtumasta, jos tarvitset sitä.

Kumpikaan ei ole hyvä.

Maksaa kaikki rahat, jotka saat suoraan yritystilillesi tai pienille käteistileillesi ennen kulutat sen.

3. Pidä liike- ja henkilökohtainen talous aina erillään

Tämä ei ole järkevää, mutta se voidaan sanoa helpommin kuin tehdä pienyrityksille tai freelancereille.

Jos käytät pankkitiliä liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön, saatat joutua houkutukseen käyttää rahaa, jota tarvitset tuleviin kuluihin.

Lisäksi henkilökohtaiset ostokset voivat sekoittua yrityskuluihin.

Parasta on, että sinulla on täysin erilliset tilit liiketoimia varten. Siirrä sitten rahaa henkilökohtaiselle tilillesi (palkkana) henkilökohtaisten ostosten tekemiseksi.

Tämä pitää tilisi tapahtumat siistinä ja helposti ymmärrettävinä.

Katsotaan nyt joitain työkaluja.

Digitaaliset kirjanpitotyökalut

Verkossa on monia kirjanpito- ja kirjanpitotyökaluja.

Nämä työkalut tekevät organisaation talouden hallinnasta helpompaa, ja voit saada arvokasta tietoa vain muutamalla napsautuksella.

Tarkastellaan kolmea johtavaa kirjanpito- ja kirjanpitotyökalua.

1. Aalto

Suositellaan: Pienet yritykset tiukalla budjetilla.

Kustannus: Vapaa.

Kanssa yli 2 miljoonaa käyttäjää yli 200 eri maassa, Aalto on yksi parhaista ilmaisista kirjanpito-ohjelmistoratkaisuista.

Toisin kuin monissa muissa ohjelmissa, Wave ei aseta mitään rajoituksia käytettävien laskujen, arvioiden, asiakkaiden, raporttien jne. Lukumäärälle. Lisäksi ohjelmiston avulla voit hallita useita pienyrityksiä.

Se on myös helppo asentaa ja Aalto-yliopisto on erityisen hyödyllinen, kun juutut. Vaikka ohjelmisto on ilmainen, voit päivittää maksulliselle tilille, jotta pääset käyttämään ensiluokkaisia ​​asiakastuen ominaisuuksia.

Ohjelmisto tukee useita valuuttoja ja integroituu PayPalin kanssa , Raita ja paljon muuta.Lisäksi on olemassa mobiilisovelluksia Android- ja Apple-laitteille.

miten aloitat livestreamin Instagramissa

Toisin sanoen, se on täysin ilmainen ja siinä on upeita ominaisuuksia.

#Voittaa

Ohjelmisto on suunniteltu pienille yrityksille. Joten jos sinulla on suurempi yritys, Wave voi olla puuttunut edistyneemmistä ominaisuuksista.

Wave on kuitenkin loistava valinta, jos olet vasta aloittamassa.

2. Pikakirjat

Suositellaan: Perustetut pienyritykset, joilla on erityisiä vaatimuksia.

Hinta: 30 päivän ilmainen kokeilu, sitten 5-30 dollaria kuukaudessa.

Pikakirjat luonut Intuit , joka on perustettu vuonna 1983 ja joka on hallinnut kirjanpitoa ja henkilökohtaista rahoitusta yli kolmen vuosikymmenen ajan.

Tämä kirjanpito-ohjelmisto on yksi suosituimmista verkossa yli 2,2 miljoonan käyttäjän kanssa.

Quickbooks tarjoaa uskomattoman valikoiman ominaisuuksia. Näitä ovat kaksinkertainen kirjanpito, runsaat raportointivaihtoehdot, mukautettavat laskut, palkkatuki, useita valuuttoja ja paljon muuta.

Lisäksi Quickbooks integroituu yli 200 palveluun, kuten Shopify ja PayPal.

Tarjolla on kourallinen erilaisia ​​suunnitelmia ja valinnaisia ​​ominaisuuslisäosia. Tämän ansiosta tarvitsemiesi ominaisuuksien valitseminen ja maksaminen on helppoa.

Quickbooks tarjoaa myös kätevästi kaksi kätevää mobiilisovellusta.

Lisäksi ohjelmiston avulla voit muodostaa yhteyden pankkitilillesi. Tämä lisää tilisi toiminnan Quickbooks-tilillesi automaattisesti.

Quickbooks on täydellinen vakiintuneille freelancereille ja pienyrityksille, jotka haluavat intuitiivisen ja edistyneen kirjanpitotyökalun.

3. Xero

Suositellaan: Vakiintuneet yritykset, jotka haluavat pitää asiat yksinkertaisina.

Hinta: 30 päivän ilmainen kokeilu, sitten 9-70 dollaria kuukaudessa.

Xero on toinen uskomaton online-kirjanpito-ohjelmistopalvelu.

Vain 10 vuodessa yhtiö on perustanut toimistot kaikkialle maailmaan ja houkutellut miljoona käyttäjää yli 180 maahan.

Lisäksi Forbes nimesi Xeron ” # 1 Innovatiivinen kasvuyritys ' Kahdesti .

Se ei vastaa Quickbooksin ominaisuuksia. Mutta Xero on erittäin intuitiivinen käyttää ja täyttää täysin mottonsa 'Kaunis kirjanpito-ohjelmisto'.

Se on varustettu kaikilla tärkeillä ominaisuuksilla ja toimii yli 160 valuutalla.

Varaston seurantaominaisuus ja kyky luoda ostotilauksia tekevät ohjelmistosta ihanteellisen verkkokaupan yrityksille.

Xero integroituu myös suoraan Shopifyn kanssa , yhtä hyvin kuin tonnia muita sovelluksia kuten PayPal ja Stripe. Lisäksi on mobiilisovellus, jonka avulla voit kirjata kulut ja muut tiedot liikkeellä ollessasi.

Tämä kirjanpito-ohjelmisto on täydellinen vakiintuneille yrityksille, jotka haluavat ammattimaisen kirjanpito-ohjelmiston, joka on helppokäyttöinen.

4. FreeAgent

Suositellaan: Pienet yritykset, jotka tarvitsevat edullisia kirjanpito-ohjelmistoja.

Hinta: 10 dollaria kuukaudessa 6 kuukauden ajan, sitten vain 20 dollaria kuukaudessa (kaikki tilit alkavat ilmaisella 30 päivän kokeilulla.)

FreeAgent on toinen loistava kirjanpito-ohjelmisto, joka yksinkertaistaa kirjanpitoa puolestasi. Se ei tee työtä puolestasi, mutta antaa sinun olla vastuussa siitä itse.

Voit lisätä useita projekteja, monivaluuttaisia ​​laskuja, rajoittamattomia käyttäjiä ja asiakkaita sekä määrittää verot helposti. Se muodostaa yhteyden myös pankkitileihisi ja antaa sinun seurata kulujasi tai lähettää laskuja ja seurata kassavirtaa.

Ihannetapauksessa tämä kirjanpitotyökalu on paras pienille yrityksille, joissa on enintään 10 työntekijää.

Yhteenveto: Kirjanpito online-yrityksellesi

Kirjanpito on ratkaisevan tärkeää pitkän aikavälin taloudellisen menestymisen kannalta.

Ilman sitä voit tehdä tarpeettomia virheitä, jotka voivat aiheuttaa yrityksellesi katastrofin.

Pelkästään talouden ylläpitäminen antaa sinulle arvokkaita käsityksiä yrityksesi sisäisestä toiminnasta. Näiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka auttavat sinua kasvaa tulosta .

Kuka hoitaa kirjanpitoa yrityksessäsi, itse, työntekijä tai urakoitsija? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Haluatko oppia lisää?

• Paljonko Dropshipping-myymälän perustaminen maksaa?
• Kuinka ansaita rahaa verkossa: 26 todellista tapaa ansaita rahaa verkossa
• 35 hämmästyttävää yrityksen perustamisen ideaa
• Mietitkö kuinka kasvattaa yritystäsi? 4 tapaa, joilla pudotus voi auttaa