Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin näiden 10 yksinkertaisen vinkin avulla

Olet luultavasti kuullut sen ainakin kerran hyvää tarkoittavalta ja liian innostuneelta motivaatiopuhelimelta: Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin!

'Toki, varma - se on kaikki hienoa ja hyvää', luulet, 'mutta miten voin todella tehdä sen?'

Työn lähestymistavan muuttaminen voi tuntua siltä, että yrität oppia uutta kieltä - ylivoimainen , liioittelematta. Sinä tietää että se auttaa sinua pitkällä aikavälillä, mutta työ näyttää niin… iso että haasteesta tulee mistä aloittaa.

Onneksi olemme koonneet lyhyen luettelon helposti sisällytettävistä vinkeistä, joiden avulla saat kaiken irti päivästäsi tekemällä älykkäämpiä eikä kovempia töitä.

Lähetä sisältö

OPTAD-3

Kuka sanoi työskentelevän älykkäämmin, ei kovemmin?
Kuinka työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin: 10 vinkkiä
Johtopäätös
Haluatko oppia lisää?

Älä odota, että joku muu tekee sen. Palkkaa itsesi ja aloita soittamista.

Aloita ilmaiseksi

Kuka sanoi työskentelevän älykkäämmin, ei kovemmin?

Jokainen seitsemännen luokan historianopettaja kertoo teille, että teollinen vallankumous oli käännekohta siinä, miten maailma valmisti tavaroita.Kun massatuotanto muutti tehtaisiin, ihmiset, joita kutsutaan 'teollisuusinsinööreiksi', käyttivät aikaa kunkin prosessin virtaviivaistamiseen, jotta prosessi olisi mahdollisimman tehokas.

Yksi erityinen teollisuusinsinööri nimeltä Allen F. Morgenstern loi lauseen 'työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin' 1930-luvulla, mutta käsite on ollut olemassa jo pitkään.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson ja Henry Ford edeltävät kaikki Morgensternia, mutta ovat tunnettuja omistautumisestaan työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

Jos etsit yrittäjiä, jotka tunnetaan älykkäämmistä työskentelytavoistaan, voit etsiä muita kuin Jeff Bezos, Elon Musk ja Bill Gates.

toimi fiksummin kuin elon myski

Kuinka työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin: 10 vinkkiä

1. Tunne itsesi

Ei aio valehdella - kun istuin alas kirjoittamaan tätä artikkelia (ensimmäistä kertaa ...), vedin tietokoneeni noin kello 20.30 ja tuijotin kehotusta kiusallisesti kauan kirjoittamatta yhtä sanaa.Lopuksi päätin vain kutsua sen lopettamiseksi yöksi, ja kun avasin asiat uudelleen ensimmäisen kerran aamulla, tuntui siltä, että aivoni olivat tulessa kaikilla erilaisilla ideoilla ja kulmilla.

Olitpa aamulintu (kuten minä) tai yökyöpeli (kuten puolisoni), sinun on työskenneltävä kaikkein ajatuksia vievimmissä tehtävissäsi, kun aivosi ovat huipussaan. Tämä voi tarkoittaa, että aikataulusi poikkeaa siitä, mitä pidetään 'perinteisenä', mutta jos se toimii sinulle parhaiten, sillä on merkitystä!

2. Leikkaa sotku

Meillä kaikilla on ollut että työtoveri - se, jolla on pinoja pinoissa paperipinoissa, jotka on kasattu tietokoneen ympärille, ja tarralaput roskaavat korkkilevyä ja lattiaa roskakorin ympärillä. Fyysisesti sekoittuneen työaseman avulla pystyt työskentelemään nopeasti ja tehokkaasti.

Samoin sekaisin virtuaalinen työasema (jolla on tuhat välilehteä auki ja työpöytä, joka on peitetty ohjelmilla ja tiedostoilla) voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä ja paniikkia. Tee tutkimuksesi ja selvitä organisaatiojärjestelmä, joka auttaa sinua vähentämään sotkua työelämä ja vapauta henkistä tilaa.

3. Pidä oikeutettuja taukoja

Muistatko ne päivät, jolloin joudut löytämään paikan puhelimella soittaaksesi ja odottamaan kaksi minuuttia Internet-modeemin käynnistymistä? Nykyään tekniikkaa ja nopeutta on niin paljon ulottuvillemme, että 'kiireinen' rinnastetaan toisinaan 'tuottavuuteen'.

Yksi parhaista tavoista työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin, on tehdä legit-tauko! Se tarkoittaa, että laitat 'Älä häiritse' -merkin ovellesi etkä tee poikkeuksia. Aseta ajastin viideksi tai kymmeneksi minuutiksi joka toinen tunti, jossa laitat pään alas virransyöttöön, kävelet lyhyen kävelymatkan ulkona tai luet muutaman kirjan kirjan, ja sinut hämmästyttää kuinka hyvin voit keskittyä jälkikäteen .

Toinen ammattilaisvinkki: vaikka puhelimen hölmöily saattaa tuntua rentouttavalta, paras tapa käyttää näitä taukoja on päästä eroon tekniikasta kokonaan. Äidille soittaminen tai tekstiviestien lähettäminen ystävällesi on hyväksyttävää, mutta henkilökohtaisiin sähköposteihin vastaaminen, sosiaalisen median selaaminen tai verkkosivustojen lukeminen on parempi tallentaa lounastauolle.

työskentele älykkäämmin, ei kovemmin

4. Ulkoista hienoinen rakeinen

Kuinka paljon vietät aikaa sähköposteihin vastaamiseen, kokousten ajoitukseen ja sosiaalisen median päivitysten lähettämiseen? Vertaa tätä siihen aikaan, jonka viet ydinliiketoimintaan, joka tuo lisäarvoa yrityksellesi. 'Kaiken tekemisen' ongelmana on, että saat vähemmän mahdollisuuden keskittyä uusiin ideoihin ja strategioihin. Aika on rahaa yrittäjyys , joten on parasta ulkoistaa toistuvia tai tavoitteidesi kannalta vähiten välttämättömiä tehtäviä.

Kuvittele olevasi verkkokaupan yrittäjä ja sinun on päivitettävä tuotetiedot. Voit joko palkata virtuaaliassistentin tai viettää kokonaisia päiviä muokkaamalla tuotenimikkeitä, muuttamalla hintoja jne. Jos haluat tehdä jälkimmäistä, niin kutsuisit kovempaa työtä, ei fiksumpaa. Ulkoistaminen VA: lle säästää aikaa ja rahaa arkipäivän tehtävien suorittamiseen, joten voit keskittyä suurikokoisiin juttuihin, jotka auttavat yritystäsi eteenpäin.

Mitä voit ulkoistaa:

Hallinnolliset tehtävät
Toistuvat tehtävät
Erikoistehtävät (kuten verkkosivujen suunnittelu ja hakukoneoptimointi)

5. Säädä työkalusi

Frederick Taylor, yksi erityisen kuuluisa teollisuusinsinööri, joka työskenteli Bethlehem Steelin palveluksessa vuonna 1909, huomasi, että työntekijät kasvattivat tuottavuuttaan nelinkertaisiksi vain säätämällä lapionsa kokoa suhteessa kauhoitettuun materiaaliin.

Vastaavasti sinun on käytettävä oikeita työkaluja yrityksellesi. Aloita investoimalla korkealaatuiseen hiireen, näppäimistöön, verkkokameraan (jos käytät videoneuvotteluja) ja kuulokkeisiin. Ajan hukkaaminen halpojen tekniikoiden kanssa vain syö päiväsi, joten tee tutkimuksesi löytääksesi tarpeitasi vastaavan tekniikan. Sinun tulisi myös kuljettaa virtakaapeli mukanasi missä tahansa, joten sinun ei tarvitse metsästää useita myyntipisteitä.

ilmaista musiikkia ladattavaksi videoihin

Jos kamppailet jättämällä muistiinpanoja ja ideoita hajallaan eri muistikirjoihin ja muistilappuihin, harkitse ohuen, kevyen digitaalisen muistikirjan hankkimista, joka lähettää muistiinpanosi automaattisesti pilveen. Se antaa silti paperille ja lyijykynälle tunteen, mutta se säästää aikaa muistiinpanojen myöhemmin kirjoittamiseen tai skannaamiseen.

Tämän kanssa on aina oltava erillinen fyysinen varmuuskopio tiedostoillesi - vain varotoimenpiteenä. Pilviasemat epäonnistuvat ja joskus Internet ei toimi, joten fyysinen varmuuskopiointi voi säästää aikaa ja antaa sinulle mielenrauhaa. Vielä yksi tapa työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

älykkäämpiä tapoja työskennellä

6. Harkitse panostusta

Olen rehellinen: Kun aloitin ensimmäisen verkkoliiketoimintani, Shopify-muotiliike , Olin monitehtävien orja. Tehtäväluetteloni koostui erilaisista pienistä tehtävistä, jotka saivat minut vaihtamaan päivittäisen liiketoiminnan välillä.Joten esimerkiksi kirjoitan tuotekuvauksen, tarttuen puhelimeen päivittääksesi myymälän Instagramin ja menen sitten Tilaukset-sivulle uusien tilausten hallitsemiseksi.Mutta ei ollut yhteenkuuluvuutta, koska vaihdoin jatkuvasti huomioni tehtävästä toiseen. Onneksi asiat virtaviivaistuvat, kun löysin yhden yksinkertaisen temppun: erittelemällä tehtäviäni saan enemmän aikaan - nopeasti ja tehokkaasti.

Jos et ole perehtynyt jakamiseen, se on samanlaisten tehtävien ryhmittely. Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat Instagram-kuvatekstit käyttää viesteissäsi. Sen sijaan, että kirjoitat yhden kuvatekstin, integroit sen viestiin ja julkaiset sen, kirjoitat 10-20 viestin tekstitykset kerralla ja ajoitat niiden julkaisemisen tiettyinä aikoina. Panostus auttaa keskittymään samaan tehtävään, jotta voit tehdä sen tehokkaasti häiritsemättä. Ja näin voit työskennellä älykkäämmin eikä kovemmin.

Voit käyttää panosta työhön, kokouksiin ja jopa kotitöihin, kuten ruoanlaittoon ja astianpesuun.

7. Käytä sovelluksia

Jotkut suurimmista nimistä yrittäjyysmaailmassa ovat tehneet omaisuutensa etsimällä pieniä, tulevia ideoita, jotka tekisivät heidän elämänsä helpommaksi. Esimerkiksi Bill Gates osti DOS: n (josta tulee Microsoftin käyttöjärjestelmä) vain 50 000 dollaria, joten hänen ei tarvinnut kirjoittaa sitä itse.

Sinulla ei ehkä ole 50k heittää alas, mutta voit pitää silmällä uusia ja päivitettyjä sovelluksia, jotka helpottavat elämääsi. Joitakin yrittäjälle erityisen hyödyllisiä sovelluksia ovat Evernote (muistiinpanosovellus), Oivaltavasti (valtuuskunta ja tehtäväsovellus), Kielioppi (oikolukusovellus), Basecamp (ajanhallintasovellus), skannerisovellukset puhelimeesi, Tasku (kirjanmerkkisovellus) ja Dropbox (suojattu tiedostojenjakosovellus).

Monilla näistä sovelluksista on verraton kokeiluversio, mutta edes tilausmaksut eivät ole mitään verrattuna siihen, kuinka paljon aikaa ja energiaa nämä sovellukset voivat säästää. Pysy ajan tasalla uusista sovelluksista ja päivityksistä asettamalla puhelimellesi muistutus hakeaksesi 'parhaat sovellukset yrittäjälle' suosikkihakukoneellasi. Suuret nimiyritykset päivittävät sovellussuosituksensa koko ajan, mikä säästää aikaa itse tutkimiseen.

toimi fiksummin

8. Älä sano useammin

Jos olet minun kaltainen (miellyttävä ihmisille), pakotat todennäköisesti itsesi tekemään asioita, joihin sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa. Jos haluat työskennellä kovemmin, ei älykkäämmin, lopeta! Koska jos sanot jatkuvasti kyllä muille, yrität todennäköisesti täyttää heidän pyyntönsä, hukuttaa aikataulusi ja palaa. Opi sanomaan ei, ja säästä itsellesi paljon aikaa, jonka voit kohdistaa johonkin todella tärkeään sinulle ja yrityksellesi.

Kuinka voit sanoa ei loukkaamatta toista? Ennen kuin painat kyseistä lähetyspainiketta sähköpostissasi, keksitä vastaus, joka on luja mutta korostamaton. Voit esimerkiksi sanoa jotain: ”Hienoa kuulla sinusta. Valitettavasti aikataulussa ei ole tarpeeksi tilaa pyyntösi tyydyttämiseksi. ' Voit myös heittää rohkeasti ehdotuksen siitä, kuinka he voivat suorittaa tehtävän tehokkaasti ilman apuasi (tämä saa sinut näyttämään tehokkaalta ongelmanratkaisijalta).

Pro-vinkki : Jos haluat edelleen auttaa ihmisiä ulos, lähetä tilapäivitys ja ilmoita, että he ovat tervetulleita tulemaan sinuun tietyllä aikavälillä kerran tai kahdesti kuukaudessa. Tällä tavoin voit saavuttaa avuliaan henkilön aseman sekä ammatillisessa että henkilökohtaisessa verkostossasi. Samalla saat välttää tarpeettomia häiriötekijöitä, jotka kuluttavat energiaasi ja häiritsevät aikataulua.

9. Keskeytä ja pohdi

Tämä saattaa kuulostaa haitalliselta, mutta tauko on yksi suosikkini tapoja työskennellä älykkäästi. Huomaan, että kun otan askeleen taaksepäin päivittäisestä jauhamisesta, pystyn pohtimaan edistymistäni. Tämä antaa minulle mahdollisuuden määrittää, missä voin kehittyä ja mitä minun pitäisi jatkaa, jotta pääsen eteenpäin ammattimaisesti. Voit hyödyntää tätä strategiaa, jos olet työskennellyt kovasti, mutta et ole edistynyt tavoitteidesi saavuttamisessa.

Tapoja keskeyttää:

Lähde lomalle
Ota uusi harrastus
Kirjoita päiväkirja

10. Älä hikoile pienistä asioista

Viimeinen vinkkini on lyödä elämän pieniä ärsytyksiä. Kun jokin pieni uhkaa haitata tuottavuuttasi, ajattele, että kaikki kohtaavat haittoja. Joten, sen sijaan, että tuskaillisit ja huokaisit, yritä virnistää ja kestää haittaa. Joku katkaisi sinut supermarketin jonossa? Hymyile ja toimi kuin se ei ole iso kulta. Muutaman ylimääräisen minuutin odottamisen ei pitäisi tehdä suurta muutosta elämässäsi. Päästä irti pienistä asioista ja keskity todella tärkeisiin asioihin, kuten yritykseesi, terveyteesi ja taloudelliseen hyvinvointiin.

Entä jos et pysty kurkistamaan turhautumista tai negatiivisuutta? Ota hetki pois ja poista ajatuksesi. Mahdollisuudet ovat, ettet ajattele sitä 15-20 minuuttia myöhemmin. Jos olet kotona, kokeile rentouttavaa toimintaa, joka estää sinua pohtimasta stressiä aiheuttavia asioita.

rentoutua työskennellä älykkäämmin

Johtopäätös

Työssä voi tuntua houkuttelevalta hämmentää tai polttaa keskiyön öljyä, mutta on paljon parempia tapoja saada asiat hoidettua. Kun alat työskennellä älykkäämmin eikä kovemmin, päivittäinen tuottavuutesi kasvaa merkittävästi. Käytä näitä kymmenen strategiaa auttaaksesi sinua liiketoiminnassa, elämässä ja muissa asioissa sivukeikat . Hetki, jolloin otat käyttöön älykkäämpiä työskentelytapoja, on hetki, jolloin päätät tulla tehokkaammaksi.

Mitä strategioita käytät työskennellessäsi älykkäämmin? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.