Kuinka pitää pienyrityksen kirjanpito askel askeleelta

Onko sinun vaikea ymmärtää yrityksesi kirjanpitoa?

Et ole varma, onko dropshipping-myymälänne tarpeeksi kannattava, koska et ole koskaan huolissasi tileistä?

Jos sinulla on verkkokauppa ja pidät edelleen kirjanpitoa paperilla ja lyijykynällä, päivitä se välittömästi. Ja se on, että liiketoiminnan kirjanpito on yksi online-liiketoiminnan tärkeimmistä tehtävistä, mutta sitä on vaikea suorittaa, kun sinulla ei ole vähimmäisrahoituspohjaa.

Siksi, Tässä lähettää Annamme sinulle joitain peruskäsitteitä kirjanpidosta Niin sinä voit aloittaa kannattava liiketoiminta ja pystyä hallinnoimaan dropshipping-myymälääsi mahdollisimman ammattimaisella tavalla.

Johdanto on tarkoitettu ennen kaikkea siihen, että opit kirjanpitoa, ajatuksena poistaa numeropelosi ja tehdä parempia päätöksiä.

Haluatko oppia kirjanpidon tyhjästä? Täältä löydät ensimmäisen lähestymistavan online-kirjanpidon keskeisten käsitteiden ymmärtämiseen.

Sisällys

• Mikä on yrityksen kirjanpito
• Kuinka pitää yrityksen kirjanpitoa askel askeleelta
  • Vinkkejä yritystilin pitämiseen
  • Yrityksen kirjanpidon perustiedot
  • Tuotot ja kulut: tuloslaskelma
  • Tase
• Online-kirjanpito: ohjelmat yritykseni kirjanpidon pitämiseksi
  • Suosituimmat online-liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmat
  • Yrityskirjanpidon pitäminen Excelissä
• Haluatko tietää enemmän?

Mahdollisuudet eivät tule, ne luodaan. Älä odota enempää.

Mikä on yrityksen kirjanpito

Jos et pidä kirjanpidollista valvontaa verkkokaupassasi tuotetuista monista myynneistä, jälleenmyynti liiketoimintaa asiat eivät ehkä mene niin hyvin kuin luulet.

Sinulla on oltava todellinen kuva taloudellisella tasolla yrityksesi tärkeimmistä kohdista, koska myynti tai kassavirta eivät ole kelvollisia indikaattoreita yrityksen todellisen tilanteen tuntemiseksi.

Siksi sinun on pidettävä yrityksesi kirjanpitoa oikein.

Yritysten kirjanpidon tehtävänä on luoda todellinen kuva yrityksen taloudellisesta asemasta . Se perustuu periaatteessa kaikkien yrityksen suorittamien toimintojen kirjaamiseen voimassa olevien kirjanpitostandardien mukaisesti.

Kaikkien yritysten on suoritettava kirjanpito samojen oikeudellisten kriteerien mukaisesti. Tällä tavoin kuka tahansa, jolla on vähäinen kirjanpitotieto - valtiovarainministeriö, pankit, kaupparekisteri tai kiinnostunut henkilöhanki dropshipping-kauppa- voi tietää taloudellisen realiteettisiliiketoimintaa, vain tutustumalla tärkeimpiin tilinpäätöksiin.

Kirjanpito yrityksessä on välttämätöntä seuraavista syistä:

saada seuraajia Instagramissa ilmaiseksi ja nopeasti

• Joten sinulla on todellinen kuva yrityksesi taloudesta : Kun tiedät verkkokaupasi taloudellisen todellisuuden, tiedät, ansaitsetko rahaa, onko sinulla liikaa kustannuksia vai onko toimintasi kannattamaton. Ja kirjanpidon lisäksi antaa sinulle käsityksen kuinka paljon rahaa voit ansaita verkkokaupalla .
• Verovelvoitteidesi täyttämiseksi : Valtiokonttori vaatii kaikkia pk-yrityksiä pitämään yritystiliä. Ja tämän kirjanpidon perusteella vastaavat verot maksetaan.
• Joten sinulla on viittaus yrityksesi arvoon : Jos sinun on tiedettävä, kuinka paljon verkkokauppasi on arvoinen, paras tapa tehdä arvio on sen kirjanpidon kautta. Jos haluat myydä myymälänne tietyllä hetkellä - tai haluat ostaa sellaisen, joka on jo toiminnassa -, sinun on tarkasteltava sen kirjanpitoarvoa. Tämä on välttämätöntä, jos aiot ostaa tai myydä verkkokauppaa sellaisilla verkkokauppojen myyntimarkkinoilla kuin Exchange Marketplace .

Kuinka pitää yrityksen kirjanpitoa askel askeleelta

Kaikki nämä kirjanpitotermit aiheuttavat todennäköisesti pelkoa tai hylkäämistä.

On jopa mahdollista, että tulojen ja kulujen kirjoittaminen muistikirjaan - kuten kauppiaat tekivät menneisyydessä - riittää tietämään, ansaitsetko rahaa verkkokaupassasi. Mutta olet jo nähnyt, että asiat eivät ole niin yksinkertaisia.

On kaksi syytä, miksi sinun pitäisi osata pitää pienyritysten kirjanpito ainakin perustasolla:

• Lakisääteisen velvoitteen mukaan : yrityksesi tilit on toimitettava vuosittain rekisteriin, ja ne ovat myös perusta laskettavien verojen laskemiselle. Näissä tapauksissa sinun on noudatettava Yleinen kirjanpitosuunnitelma .
• Taloudellisista syistä : Tässä artikkelissa aiomme antaa sinulle joitain peruskäsitteitä kirjanpidon helpottamisesta, jotta voit tehdä vähimmäistaloudellisen analyysin verkkokaupastasi. Vain luotettavien kirjanpitotietojen avulla voit tehdä asianmukaiset strategiset päätökset. Jos kuitenkin haluat laajentaa perustietojasi, on parasta kääntyä hyvän kirjanpitokäsikirjan puoleen.

Vinkkejä yritystilin pitämiseen

On suositeltavaa noudattaa näitä vinkkejä, jotta yrityksesi kirjanpidon valvonta ei vie liian kauan ja jotta vältetään virheiden tekeminen, joita on vaikea korjata:

• Säilytä kaikki tarvitsemasi asiakirjat : sinun on pidettävä turvassa kaikki laskut (osto ja myynti), lippuja , tiliotteet, kuitit, todisteet kuluista ... Tämä on jotain perustavaa laatua pk-yrityksen kirjanpidossa.
• Pidä säännöllisesti kirjaa verkkokaupasi tuloista ja kuluista : tuloja ja kuluja on valvottava, jotta tiedät, menevätkö asiat hyvin ja onko sinulla riittävästi likviditeettiä. Lisäksi sinun on tehtävä ennuste tulevista kuluista ja pankkitilaus, joka auttaa välttämään maksamattomia laskuja.
• Hallitse verkkokaupan verotusta : on kätevää ennakoida maksut, jotka joudut maksamaan verojen maksamiseksi. Tätä varten sinun on merkittävä jokaisen verovelvollisuuden viimeinen voimassaolopäivä.
• Tietokoneavusteinen kirjanpito : tänään sinulla on lukemattomia tietokonesovelluksia kirjanpidon suorittamiseen yrityksessäsi. Ja jos et halua maksaa näiden palvelujen hintoja, Excel- tai Google Sheets -taulukot ovat täydellisiä peruskirjanpitoon.

Yrityksen kirjanpidon perustiedot

Jos olet itsenäinen, laki on vähemmän vaativa kuin jos sähköisen kaupankäynnin oikeudellinen rakenne on osakeyhtiö tai tuntematon yritys.

Nämä ovat kirjat, jotka sinun on tuotava mukaan, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja :

• Annettujen laskujen rekisteri : johon tallennetaan lähettämiesi laskujen tiedot peräkkäisen numeroinnin jälkeen.
• Myynti- ja tulokirja : tämä kirja on pakollinen itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka maksavat yksinkertaistetulla suoralla arvioinnilla. Sen on heijastettava laskulla suoritettua myyntiä plus loput rahavirrat, myös sinun tuottamasi passiivinen tulo .
• Saatujen laskujen rekisteri : Tässä asiakirjassa sinun on kirjattava kaikki laskut, jotka olet saanut toiminnallesi liittyvistä ostoista.
• Sijoituskiinteistörekisteri : Tavaroiden, jotka olet ostanut toiminnan kehittämiseksi yli vuoden, on ilmestyttävä tänne, ja arvonlisäveroton summa on yli 3000 euroa.
• Rekisteri ostoista ja kuluista : tässä kirjassa sinun on kuvattava kaikki yrityksellesi tekemäsi ostot. Ja tämä erä sisältää sekä ostot, joissa on lasku, että kulut lippu .

Pk-yrityksen tapauksessa liiketoiminnan kirjanpito muuttuu jonkin verran monimutkaisemmaksi siitä lähtien tavallisiin itsenäisten ammatinharjoittajien kirjoihin on lisättävä seuraava :

• Päiväkirjakirja : tässä kaikki yrityksesi päivittäiset toiminnot on tallennettava aikajärjestyksessä.
• Varastokirja : sinun on heijastettava tavaroiden ja varastojen arvoa verkkokaupan vuoden lopussa.
• Vuosittaiset tilit : tilinpäätöksen on sisällettävä tase, tuloslaskelma ja vuosikertomus näiden tilien erityispiirteiden selittämiseksi.

Tuotot ja kulut: tuloslaskelma

Yksi tärkeimmistä asianmukaisen liiketoiminnan kirjanpidon asiakirjoista on tuloslaskelma, joka tunnetaan myös nimellä tuloslaskelma.

miten käytät emojia Macissa

Tämä tulojen ja kulujen suhde - jopa helpossa kirjanpitojärjestelmässä - antaa sinulle tärkeitä tietoja siitä, miten yrityksesi johto kehittyy päivittäisen toiminnan avulla. Se perustuu vähennä tuloista kokonaiskustannukset . Ja tulos kertoo sinulle, oletko ansainnut rahaa vai menettänytkö sen tietyssä ajassa.

Jos sinulla on esimerkiksi verkkokauppa, jossa myyt sähköhammasharjoja, sinun on toisaalta kuvattava kaikki tulosi, jotka sinulla on ollut hammasharjojen myynnistä. Sen lisäksi sinun on otettava huomioon muut toimialat, kuten hammastahnaputkien, perinteisten harjojen tai kastelulaitteiden myynti.

Ja jos hammasharjojen lisäksi, niin kumppanuusmarkkinointi tai laitat Google Adsense -mainonnan lähettää blogissasi, sinun on myös sisällytettävä näistä tuotteista saadut tulot.

Kun olet ottanut huomioon kaikki tulot, on aika päästä kuluihin. Siinä tapauksessa on parasta ryhmitellä ne käsitteiden mukaan. Noudattamalla Espanjassa tavanomaista peruslaskennan rakennetta voit jakaa kulut seuraaviin eriin:

• Ostot : kaikki raaka-aineiden tai tuotteiden ostot, jotka sinun on tehtävä voidaksesi jatkaa verkkokauppasi toimintaa, tallennetaan tähän. Kun kyseessä on sähköhammasharjojen myynti, sinun on sisällytettävä kustannukset, jotka maksat toimittajallesi verkkokaupassasi myymistäsi hammasharjoista.
• Henkilökohtaiset kulut : Jos sinulla on työntekijöitä, tässä on ilmoitettava heille maksamasi palkka ja näihin palkanlaskelmiin liittyvät sosiaaliturvakulut. Sinun on myös kuvattava tässä kohdassa palkkasi ja vastaavat itsenäisten ammatinharjoittajien kiintiöt.
• Välilliset kulut : tässä on kuvattava muut aktiviteettisi kannalta tarpeelliset kulut, kuten Facebook-mainonta , Hakukoneoptimoinnin paikannus, koulutus, ohjelmistolisenssit, verkkotunnus, hosting , kuluttamasi sähkö, toimiston vuokra ... Verkkokaupassa sinun on hallittava kaikki kustannukset täydellisesti. Edellisen esimerkin sähköhammasharjan tapauksessa toinen tärkeä kohde olisi tuotteiden logistiikka- ja toimituskulut loppuasiakkaalle.

Kaikilla näillä tiedoilla saamme liiketuloksen, joka ei ole muuta kuin myynnin kokonaisarvon ja siihen liittyvien kustannusten välinen ero.

Käyttötuloksen myötä sinulla on ensimmäinen röntgenkuva, joka näyttää sinulle, ansaitsetko vai menetätkö rahaa kaupassasi. Ja jos menetät rahaa, voit aina jättää nämä huomiotta uskomattomia tapoja ansaita ylimääräistä rahaa .

Mutta on mahdollista, että operatiivisella tasolla ansaitset rahaa ja menetät sitten voitot lisäämällä seuraavat pelit.

Tuloslaskelmassa on analysoitava liiketoimintasi muita realiteetteja. Niistä yksi tärkeimmistä tulee lainojen käsistä. Siksi sinun on heijastettava myös lainakirjeiden palauttamiseen liittyvät taloudelliset kulut (jos sinulla on sellaisia). Tai maksut, jotka olet tehnyt omista varoistasi tai kumppanilta, joka on sijoittanut jonkin verran pääomaa.

Ja on myös kätevää kirjata poistot, jotka ovat tiettyjen omaisuuserien - kuten esimerkiksi pakettiauton - ajan kulumisesta aiheutuneita poistoja.

Kaikki nämä kulut on vähennettävä liiketoiminnan tuotoista. Vasta sitten sinulla on uskollisempi kuva yrityksesi todellisuudesta.

Silti on vielä laskettava kustannuksia: verot. Yritysten on maksettava yhteisövero saaduista voitoista, kun taas itsenäiset ammatinharjoittajat ilmoittavat voittonsa henkilökohtaisissa tuloveroissa.

Joten mitä jäljellä on maksettu kaikki nämä kulut, on myymälän nettotulos.

Tase

Taseen avulla voit tarjota kaikki verkkoyrityksesi perustiedot yhdellä silmäyksellä.

Kun saldo on kädessä, voit tietää, kuinka paljon rahaa sinulla on verkkokaupassasi, jos sinulla on paljon velkoja tai mikä on yrityksesi pääoma.

Mutta pidä mielessä se tase ei näytä yrityksesi kehitystä ajan myötä, vaan antaa sinulle selkeän viitteen tietyllä hetkellä . Siksi on normaalia tarkistaa se vuoden lopussa, jotta tiedät, millainen liiketoimintasi rahoitus- ja pääomarakenne on.

Yleisesti ottaen tasapaino on esitetty kolmessa yleisessä käsitteessä:

kuinka paljon geofiltterille snapchat: ssä

• Aktiivinen : tässä sinun on laskettava yrityksesi varat ja oikeudet sekä kaikki tuloa tuottavat erät.
• passiivinen : tässä ovat yrityksesi saamat taloudelliset resurssit toimintojensa kehittämiseen.
• Nettovarallisuus : varojen ja velkojen ero. Se koostuu omista varoista, lahjoituksista, avustuksista, yhteistyökumppaneiden rahoitusosuuksista ...

Online-kirjanpito: ohjelmat yritykseni kirjanpidon pitämiseksi

Riippumatta siitä, kuinka kovaa työskentelet, ei väliä kuinka hyvä markkinointi strategiat Kaikista näistä ponnisteluista ei ole hyötyä, jos ylität kirjanpidon. Koska kirjanpidon virheellinen pitäminen voi johtaa merkittäviin taloudellisiin seurauksiin (jopa sakkoihin).

Itse asiassa, jos analysoimme esimerkkejä menestyvistä yrittäjistä , kaikissa tapauksissa todetaan, että käyttää ohjelmaa pitämään liiketoimintansa kirjanpitoa . Tässä osiossa aiomme selittää, mitkä ovat eniten käytetyt vaihtoehdot.

Suosituimmat online-liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmat

Online-kirjanpitoa koskevien ohjelmistojen tarjonta on hyvin laaja, monipuolinen ja mukautettu kaiken tyyppisiin taskuihin.

Nämä ovat tunnetuimpia ohjelmia, jotka auttavat sinua yrityksesi peruskirjanpidossa:

• Tilit : se on ohjelma, jolla pidetään yrityksen kirjanpitoa ilmaiseksi. Yksi sen vahvuuksista on, että se on asennettu paikallisesti tietokoneellesi, joten sinun ei tarvitse edes käyttää Internetiä. Se on pienyrityksille ja freelancereille suunnattu ohjelmisto, jonka avulla voidaan automatisoida paljon toistuvia tehtäviä. Lisäksi sen avulla voit luoda virallisia kirjoja ja noudattaa liiketoiminnan kirjanpidon verovelvoitteita.

• Korjaus :työkalusuunniteltu automatisoimaan mahdollisimman monta tehtävää, joten sinun ei tarvitse viettää liikaa tunteja kirjanpitoon. Sen avulla voit luoda merkintöjä ja poimia tietoja suoraan vastaanotetuista ja lähetetyistä laskuista (skannatut, valokuvatut ja jopa vastaanotetut sähköpostitse).
• Visionwin : aohjelmistoerittäin intuitiivinen ja visuaalisesti houkutteleva, jonka avulla voit luoda kirjanpitotietoja skannatuista asiakirjoista ja kommunikoida suoraan veroviraston kanssa tuottaaksesi tuloja. Ihanteellinen sovellus pk-yrityksille.
• Iloinen : aOhjelmoidapilvipalvelussa, jossa on paljon toimintoja laskutuksen, kustannusten hallinnan, pankkitilien hallinnan, pankkitilien, asiakastietokantojen ja kirjanpidon tasolla. Jos haluat keskittyä myymälänne taloudelliseen hallintaan, tämä työkalu helpottaa asioita paljon.
• Sage50cloud : erittäin täydellinen työkalu, joka toimii suoraan pilvessä ja jolla voit työskennellä millä tahansa laitteella. Lisäksi se päivitetään reaaliajassa mukautumaan sääntelyn muutoksiin. Se on paras vaihtoehto pk-yrityksille ja freelancereille, jotka haluavat saada reaaliaikaisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.

Yrityskirjanpidon pitäminen Excelissä

Ehkä maksetut sovellukset eivät vastaa odotuksiasi tai et halua suoraan maksaa palveluista maksuja.

Siinä tapauksessa sinulla on ilmainen vaihtoehto ja erittäin helppo toteuttaa: pidä yrityksesi kirjanpito Excelissä (tai Google Sheetsissä) .

Parasta pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpidon pitämisessä Excelissä on, että voit tehdä taika-asioita, mitään, mitä tunnet muutaman matemaattisen kaavan ja jonkin muun taloudellisen toiminnon avulla. Ja jos et tiedä, miten luoda oma mukautettu laskentataulukko, löydät Internetistä monia Excel-malleja, jotka on tarkoitettu pk-yrityksen kirjanpitoon.

Jos haluat aloittaa uuden taulukon pitämään kauppasi kirjanpitoa, suosittelemme seuraavaa:

• Avaa kutakin asiakirjaa varten arkki : Voit noudattaa yleisessä kirjanpitosuunnitelmassa vahvistettuja laillisia kriteerejä tai voit tehdä yksinkertaisemman kirjanpidon yrityksesi tietyillä kohteilla. Jos kirjanpitoasiakirjat on tarkoitettu taloudelliseen analyysiin, paras vaihtoehto on toinen.
• Luo tulotaulukko : tähän syötät kaikki dropshipping-myymälän tulot. Voit tehdä päivittäiset merkinnät tai ryhmittää tulot tyypin mukaan. Kyse on siitä, että löydät tiedot helposti.
• Tee uusi taulukko kuluja varten : voit jakaa ne kiinteillä kuluilla (jotka toistuvat joka kuukausi) ja muuttuvilla kuluilla (jotka esiintyvät satunnaisesti).
• Luo yksinkertainen kaava : tämä auttaa sinua vähentämään kokonaiskustannukset tuloista saadaksesi liiketuloksen.
• Lisää toinen sarake veroja varten : sinulle on kätevää kuvata myös valtiovarainministeriölle maksamasi summat, koska nämä erät saattavat pienentää etuja.
• Luokittele dokumentaatio : Toinen verovelvollisuus on pitää kirjaa, johon kirjataan laskut ja vastaanotetut laskut. Ei olisi haittaa, jos luot jossakin osassa taulukkoa tämän laskutustietueen siten, että kaikki ne tunnistetaan laskun numeron, päivämäärän, laskutustietojen ja laskutettujen summien perusteella.
• Varasto : Toinen elementti, jonka sinun tulisi sisällyttää Excel-taulukkoosi, on luettelo, jossa näkyvät kaikki verkkokaupan varastot tiettynä päivänä.

Koska jokaisella opettajalla on oma kirjasensa, sinun on pohdittava, mitkä tiedot kiinnostavat sinua eniten sisäisessä kirjanpidossa.

Voit luoda osioita asiakassalkun, kassavirran ja kassan tai tulevaisuuden budjetin järjestämiseksi. Toisaalta on myös yrittäjiä, jotka lisäävät taseen laskentataulukkoonsa, jotta nämä tiedot olisivat helpommin saatavilla.

Tämän avulla on selvää, että on mahdollista pitää Excelin peruskirjanpito täysin ilmaiseksi. Sinun on vain tiedettävä, mitkä ovat kirjanpitotavoitteesi ja miten asiakirjat voidaan toteuttaa.

Aiotteko ottaa vakavammin huomioon dropshipping-myymälän kirjanpidon?

Voit kertoa meille siitä alla olevissa kommenteissa.

Haluatko tietää enemmän?

• Oberlo dropshippingin usein kysytyt kysymykset .
• Liiketoimintasuunnitelman laatiminen: lopullinen opas jokaiselle yrittäjälle .
• 50 verkkokauppavinkkiä uusille yrittäjille .
• Vuosittainen markkinointikalenteri (ladattava): tärkeimmät verkkokaupan päivämäärät.